岗位职责
1. 行政管理与规划:制定行政制度/年度预算,统筹安排公司会议、活动、后勤资源协调。
2. 资产全生命周期管理:负责公司固定资产及重要低值易耗品的全生命周期管理,包括台账建立、申购验收、领用转移、维修保养及报废处置,并定期盘点核查、制定维护计划及管理政策。
3. 采购管理:负责公司采购全流程管理,比价议价与成本优化,建立合格供应商库。
4. 物业与设施管理:监督环境卫生管理、厂容厂貌管理、安保管理,办公设施、水电暖系统的日常巡检与应急维修,确保故障响应及时率。
5. 文档与资质管理:负责公司重要文件、合同、档案(纸质与电子)管理;管理公司各类经营资质、证照(营业执照、各类许可证、认证证书等)的申请、年检、变更、保管、使用登记,确保其有效性、合规性。
6. 人员管理与支持 :负责行政后勤团队及保安、保洁、厨师的人员管理;代领团队做好行政后勤服务保障工作。
7. 党务、外联与公共关系:负责公司党组织建设、党员管理、党务活动组织;负责与政府部门、行业协会、社区、媒体等外部机构的沟通、联络、接待、关系维护;处理部分公共事务(如配合检查、参与社区活动等)。
8. 工程施工管理(侧重行政后勤保障与协调)项目协调:负责与公司内部需求部门、外部设计单位、施工单位、监理单位等进行协调沟通,确保行政后勤相关的工程需求。