岗位职责:
1、人力相关工作
主要负责招聘与配置、员工关系、薪酬绩效、培训与发展等相关模块工作或辅助工作;
2、行政相关工作
主要负责办公运维、制度建设与完善以及公司其他相关事务统筹等事宜;
3、接待工作:
①负责公司日常来访客人的专业接待、引见与洽谈安排;
②主导或参与公司各项政府、商务等类接待的执行;
③负责公司展厅、会客室的内容讲解与参观接待。
4、会议与活动支持:
①负责公司会议室的安排、会务准备等工作;
②协助公司大型活动、会议、培训的组织与后勤安排。
5、司机职责:
①负责公司商务接待所需的车辆驾驶工作;
②负责公司车辆的日常维护、清洁、保险办理及信息登记;
③协助完成接待相关的接机、引导等安排。
6、前台行政事务(辅助):
①维护前台、接待区、展厅、办公环境的整洁与秩序;
②负责部分文件资料的收发、登记、存档管理;
③协助办公用品申购、领用等行政后勤工作。
任职资格要求
1、教育与经验:大专及以上学历(行政管理、公共关系、旅游管理等相关专业优先);
2、具备1年以上行政接待、商务礼仪或相关岗位工作经验者优先。
形象与沟通:
1、形象气质佳,长相大气稳重;
2、说话大方得体,有较强的亲和力,具备出色的口头沟通与表达能力。
专业技能:
1、持有C1及以上驾驶证,驾驶技术熟练;
2、熟悉商务接待礼仪及标准;
3、熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件。
综合素质:
1、工作认真细致,积极主动,服务意识强;
2、具有较强的责任心和团队合作精神,能够承受一定的工作压力;
3、具备良好的协调和灵活处理突发事件的能力。