岗位职责
1. 行政管理统筹
- 全面负责公司行政体系建设,涵盖后勤保障、办公环境管理、固定资产管控、安全消防等工作,建立标准化行政管理制度并监督执行,降低行政运营成本。
- 统筹公司对外接待、公共关系维护,协调政府及合作单位对接事宜,保障公司各项经营活动有序开展。
- 推进AI办公工具在行政工作中的落地应用,优化公文流转、会议管理、档案管理等流程,提升行政工作效率。
2. 人力资源全模块管理
- 搭建并完善人力资源管理体系,负责招聘配置、薪酬福利、绩效管理、培训发展、员工关系等全模块工作,保障公司人才供给与梯队建设。
- 主导各部门管理绩效KPI体系的搭建与优化,结合生产、销售、技术等部门业务特点,制定科学合理的考核指标,组织绩效全周期管理,推动绩效结果在薪酬调整、晋升任免中的应用。
- 负责核心人才的引进与培养,建立人才盘点机制,设计针对性的培训计划,提升团队整体专业素养与执行力。
3. 财务考核与经营协同
- 深度参与公司财务考核工作,协同财务部门制定成本管控、营收目标等考核维度,对接各部门经营数据,分析绩效与财务指标的关联性,为管理层决策提供数据支持。
- 监督各部门预算执行情况,结合绩效考核结果优化资源配置,推动降本增效目标达成。
- 参与公司经营战略规划,从行政、人力、财务协同角度提出合理化建议,助力公司年度经营目标实现。
4. 其他工作
- 组织召开公司管理例会,传达落实高层决策,协调跨部门沟通协作,解决运营过程中的跨部门问题。
- 完成总经理交办的其他工作任务。
任职要求:
1. 学历与经验
- 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、财务管理等相关专业优先。
- 具备8年以上行政、人力资源管理工作经验,3年以上同岗位管理经验,有南方大型制造企业任职经历者优先。
- 熟悉制造型企业运营管理模式,了解生产、供应链等环节的业务逻辑。
2. 核心能力要求
- 精通绩效管理体系搭建,擅长结合业务特点制定各部门管理绩效KPI,具备丰富的绩效落地与优化经验。
- 具备扎实的财务考核知识,能有效衔接人力、行政工作与财务指标,具备数据分析与经营研判能力。
- 熟练运用各类AI办公工具(如智能文档处理、数据可视化、流程自动化工具等),能推动AI技术在管理工作中的应用。
- 具备优秀的组织协调、沟通表达能力,能高效统筹跨部门工作,解决复杂管理问题。
3. 素质要求
- 具备强烈的责任心与事业心,抗压能力强,能适应制造企业的工作节奏。
- 原则性强,处事公正严谨,具备良好的职业素养与道德操守。