职位描述
1、负责组织制定公司各项规章制度,负责企业文化建设管理工作并配合做好公司整体制度建设及执行;
2、组织制定本部门工作发展规划、计划与预算方案;
3、计划控制公司固定资产管理及各类行政人事成本控制;
4、组织制定本部门管理规章制度、工作流程及督促、检查制度的贯彻执行,并完善;
5、负责外联工作及办理公司所需各项证照;
6、起草及归档公司相关文件,负责公司内部各类公文的流转及备案;
7、负责公司所有法务工作;
8、负责部分项目招采对接工作;
9、负责投标文件部分内容制作;
10、参与公司各相关会签流程的制定及审核;
11、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记、企业文化宣传稿;公司官方网站、微信公众号维护;
12、公司信息化管理平台、钉钉OA平台维护;
13、负责公司档案管理、印章管理、证件管理、合同管理、资料管理;
14、负责公司所属项目竣工资料的管理工作;
15、组织好来客接待和相关的外联工作;
16、协调公司内部行政人事等工作,落实奖惩制度;
17、对控制成本的方法提出建议;
18、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
19、落实分配管理公司各部门固定资产的保管;
20、负责公司车辆管理、后勤保障工作;
21、管理公司的公共卫生;
22、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
23、公司领导安排的其他工作;
24、对施工资质熟知,会做投标文件。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕