一、岗位职责

（一）人力资源管理板块：

人力资源规划管理：

1．根据设计所发展战略，建立全面的人力资源管理制度体系，并定期对人力资源管理制度进行修订与升级。

2．制订、完善设计所的人力资源规划；整理和分析设计所人力资源状况，进行人力资源需求预测和供给预测，做好人力资源配置相关工作，掌握和控制人员编制总量，制定定编方案。

组织及岗位管理：

1．根据设计所战略规划、业务发展变化，提出总体组织架构调整、部门职能调整的建议；
2．根据组织架构调整方案，组织修订职责；
3．组织各部门定岗定编、岗位分析工作，组织修订岗位说明书。

人才招聘配置与发展管理：

1．组织人员招聘、调配、人才流动管理、员工退出等各项工作；
2．建立合理的招聘渠道，根据用人部门的需求制定人员招聘计划；
3．负责建立和完善面试测评体系，优化招聘流程；
4．制定招聘和竞聘方案，组织相关人员做好面试实施工作并参与测评；
5．负责员工的背景调查工作；
6．负责试用期员工的考核及管理工作。
7．建立完善人力资源开发、引进和培养机制
8．建立设计所员工培训体系，组织实施各部门培训需求调研，制定和实施各类岗位的培训计划和方案，并对培训效果进行评估。
9．组织专业技术职称评审相关工作。
薪酬与绩效管理：

1．组织建设、优化设计所薪酬管理体系，建立、完善薪酬管理制度，做好薪酬市场调查，掌握同行业薪酬福利水平等重要信息，做好薪酬市场对标工作；
2．组织员工薪酬核定、入职套薪工作，与财务部对接完成月度薪酬异动说明；
3．根据设计所发展战略搭建设计所绩效管理体系并组织实施；
4．协助部门主任组织绩效考核工作；
5．负责人力资源部分管理评价考核工作；
6．根据工作计划和岗位职责，组织制定和调整员工绩效考核指标、标准、数据收集方式；
7．负责定期汇总员工绩效考核的结果并及时进行反馈。

福利管理：

1．负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险、公积金、企业年金、补充医疗保险、商业保险相关工作；
2．负责做好各项社保明细清单、年底对账工作；
3．负责对调入、调出人员的“七险二金”及时变更、转移、接收工作；
4．负责生育报销及补充医疗报销工作；
5．负责员工住房公积金提取、合并等业务；
6．负责社保及公积金网上业务开通及维护工作

7．负责员工体检医院的联系、协调工作；
8．负责员工各类休假的计算和审核工作。

人员成本管理：

1．负责年度人员成本预算的编制和执行工作；
2．定期分析人力资源成本，提交分析报告，为决策层提供决策依据。
人事档案管理：

1．负责员工档案接、转、材料归档等工作；
2．负责员工档案的安全、保密、保护工作；
3．负责员工工龄、所龄核定，登记员工职务、工资变动情况并入档；
4．负责人事档案专项审核工作；
5．负责员工退休手续办理相关工作。
劳动关系管理：

1．负责员工劳动合同的签订、续签、归档等工作；
2．负责返聘、劳务、临聘人员相关协议的管理；
3．负责制定毕业生需求计划、办理毕业生接收、员工转正定级等工作；
4．负责员工调动手续办理工作；
5．负责员工落户相关手续办理；
6．负责员工劳动争议的处理。

（二）行政管理板块：

管理体系建设：

1、协助部门负责人开展设计所管理体系建设，建立、健全、完善各项内部制度、流程和表单；

2、负责行政办公系统的综合对标工作；

3、负责组织标准化管理工作。

活动及会议组织管理：
负责所务会、所务扩大会、专题会等会议的筹备、议题收集与汇总、会议组织、会议记录、撰写会议纪要及会务管理等工作。
公文处理：
1．负责公文起草，包括请示、报告、公函及各类会议纪要；
2．负责起草设计所年度工作总结、工作计划、综合性报告等重要材料；
3．负责上级主管单位文件的签收、呈批、传阅；

督办管理：
1．负责对上级重要文件批示、会议重要决策事项事项的跟踪、催办、落实和信息反馈工作（包括但不限于各部门年度重点工作、目标责任产值工作、会议决策事项、所领导及综合办公室主任交办事项等）。
2．协助所领导及部门负责人进行设计所内部沟通、协调、督办、反馈等工作。
其他
1．负责离退休人员管理工作；
2．负责劳务派遣人员管理工作；
3．协助完成年度固定资产盘点工作；

4．协助组织开展党建工作；
5．部门负责人交办的其他工作。

二、任职要求
1.政治面貌：中共党员优先（含预备党员）

2.学历要求：本科及以上学历

3.专业背景：人力资源管理、行政管理、工商管理、中文、文秘、法律等相关专业

4.专业技术资格：中级经济师（人力资源方向）优先
5.知识体系：精通人力资源管理、行政管理、组织行为、公文处理等方面专业知识；精通《劳动合同法》及其他相关法律法规

6.核心技能：

工作思路清晰、考虑问题细致，对人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，熟悉国家、地区及企业关于劳动合同管理、薪酬制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;

具有较强的沟通能力、组织协调能力、分析判断能力、过程监控能力、团队建设能力、处理突发事件能力；

具有较强的数字计算及分析能力；

能快速响应企业各类改革对人员配置的新要求；

能及时跟进人社部门最新劳动用工政策；

能准确执行各地社保公积金差异化政策；

能独立完成岗位说明书、岗位胜任力模型的构建；

能独立完成人力资源数据分析，运用Excel、PPT等工具制作专业的人力资源分析报告；

能独立完成企业管理制度体系搭建；

掌握公文写作国家标准，具有较强的公文写作能力；

擅长使用钉钉系统搭建数字化办公流程；

7.工具应用：

（1）精通Office办公套件，包括 Word（能规范制作日常办公文件、红头文件、制度文件等）， Excel（熟练使用各类函数、数据透视表等，熟练运用Excel完成数据处理及分析）， PowerPoint（能独立制作专业汇报和工作总结PPT等）
（2）熟练使用钉钉办公系统（审批流程设置、智能人事模块等）
（3）掌握五险一金申报等各类人事专业系统的操作

8．身体状况：健康

9．年龄：35岁以下，条件优秀者可适当放宽
10．其他：具有党政机关、事业单位、央国企从业经验者优先；军转干部、退伍士兵优先。