岗位说明书
所属部门： 人力资源管理部
直接上级： 总经理
岗位概述： 本岗位是公司人事与行政运营的核心支持角色，需全面负责员工从入职到离职的全周期人事事务，以及维护公司日常行政秩序，确保办公环境高效运转，是公司的“大管家”和“后勤保障”。

一、岗位职责
（一）人事管理模块 (约60%精力)
招聘与配置：
1、根据业务部门需求，发布、更新和维护招聘信息（如智联招聘、BOSS直聘等平台）。
2、初步筛选简历，安排并参与面试，跟进面试流程。
3、办理新员工入职手续（劳动合同签订、入职资料收集、系统账号开通等）。
4、组织新员工入职培训，帮助新员工快速融入团队。

员工关系与档案管理：
1、建立、维护和管理员工人事档案，确保信息的准确性与保密性。
2、负责员工劳动合同、保密协议等文件的签订、续签、变更与管理。
3、处理员工请假、调休、离职、转正等异动手续的办理。
4、协助处理简单的员工纠纷和沟通，营造积极的团队氛围。

考勤与薪酬核算辅助：
1、负责公司全体员工的日常考勤统计与核对（病假、事假、年假等）。
2、收集并整理绩效考核数据，为薪酬核算提供依据。
3、协助办理员工的社保缴纳、转移等手续。

企业文化建设：
策划和组织公司团建、年会、生日会等文化活动，提升员工凝聚力。

（二）行政管理模块 (约40%精力)
前台与接待：
1、接听公司总机电话，礼貌应答并准确转接。
2、负责来访客人的接待、登记与引导。
3、负责公司邮件、报刊、快递的收发与管理。
4、办公环境与资产管理：
5、维护办公区的整洁、安全与秩序，监督保洁工作。
6、管理办公用品、后勤物资的采购、发放和库存管理，控制行政成本。
7、负责公司固定资产（电脑、打印机、办公家具等）的登记、管理和维护。
8、管理会议室使用，确保会议设备正常运作。

后勤支持与文书工作：
1、预订员工出差所需的机票、酒店等。
2、负责公司日常文书、通知、简单合同的起草与归档。
3、缴纳公司日常费用（如水电、网络、物业费等）。
4、公司车辆管理（使用登记、保养、维修、ETC等）

二、岗位要求
（一）硬性要求
学历与经验：
1、大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、文秘等相关专业优先。
2、1-3年人事行政相关工作经验，有小型公司或贸易行业工作经验者尤佳。 熟悉 “从头到尾”一手操办的流程。

知识与技能：
1、熟练使用Office办公软件，尤其是Word、Excel（必须掌握数据透视表、VLOOKUP等常用函数），和PPT。
2、了解国家《劳动法》、《劳动合同法》及社会保险、住房公积金等相关法律法规。
3、具备基本的网络知识，能处理打印机、路由器等常见办公设备故障。

（二）软性素质与能力
1、积极主动，责任心强： 在小公司，需要眼里有活，能主动发现问题并推动解决，而不是被动等待指令。
2、出色的沟通与协调能力： 能与公司内外不同人员（员工、领导、访客、供应商）进行有效沟通，是连接各方的桥梁。
3、多任务处理与抗压能力： 能同时处理招聘、考勤、接待等多线任务，在事务繁杂时保持条理和耐心。
4、服务意识与亲和力： 乐于为同事提供支持和服务，态度友好，能营造和谐的办公氛围。
5、严谨细致与保密意识： 人事和行政工作涉及大量数据和员工隐私，必须细致入 微，并严守公司机密。
6、学习与适应能力： 小公司发展快，业务灵活，需要能快速学习新知识，适应公司发展的新要求。

薪资待遇：5000-7000元/月，社保+福利+奖金+国定假期