岗位职责
1. 全面统筹规划公司的人事战略与行政战略,有公司初期筹备经验优先。
2. 建设和完善公司的行政管理体系,确保其高效运作。
3. 负责公司的招聘、培训、绩效考核、员工关系等人力资源管理工作。
4. 协调各部门之间的沟通与合作,确保公司的工作顺利进行。
5. 负责公司的行政事务管理,包括供应商管理、办公用品采购、车辆管理、办公设备维护等。
6.负责董事长的日程管理,包括会议安排、差旅计划、行程协调等,确保高效时间利用;
7. 处理董事长日常公文、信函、报告等文件的起草、整理及归档,做好会议记录并跟踪决议事项落实;
8.协助董事长处理重大项目的跟进、协调及资源调配;
9.维护董事长商务社交关系,策划重要接待活动;
10.负责与业主、物业、街道、消防、安全等相关部门进行业务对接与协调。
11. 完成董事长交办的临时性任务。
任职要求:
- 本科及以上学历,企业管理、工商管理、经济学、法学等相关专业优先。
- 5年以上行政人事/高管助理/秘书或相关岗位经验,有大型集团或上市公司背景者优先;
- 高效的多任务处理能力,出色的沟通能力,抗压性强;
-英语良好,上海话精通。
此岗位工作地点在上海市长宁区武夷路。