1.档案分类与整理：按照公司规定和档案管理流程，对系统上历史及新增的员工流程进行科学分类、排序和整理。核对流程内容的完整性、准确性。定期维护和更新电子档案库，确保新增档案能及时、准确地归入相应类别。
2.数字化归档：负责对公司OA系统中相关流程进行完整、清晰的截图，确保截图内容涵盖流程的关键信息节点。严格按照命名规范对截图文件进行命名，确保快速检索与定位。
3. 档案内容核对与质量把控：核对流程中的基本信息（如员工姓名、工号、日期、金额等）是否准确无误，与其它人事记录保持一致。确保所有归档材料符合公司规定的格式与内容标准。
4. 问题识别与协作沟通：在整理与核对过程中，主动识别并记录发现的流程缺失、信息错误或异常情况。及时将发现的问题整理成清单，并向全职HR同事汇报，协助进行后续的核查与修正工作。
5.保密与合规：严格遵守公司保密制度和档案管理规定，确保档案信息的安全性和私密性，不得复制、外传或泄露任何保密内容。