岗位职责:
1.档案分类与整理:按照公司规定和档案管理流程,对历史及新增的纸质员工档案(包括入职材料、合同、证明、考核记录等)进行科学分类、排序和整理。核对档案内容的完整性、准确性。
2.归档与保管:将整理、扫描完毕的纸质档案装入专用档案盒(袋),规范填写标签信息(如员工编号、姓名、日期等)。
3.索引建立与维护:协助建立或更新档案目录索引,确保能够快速定位所需档案。
4.保密与合规:严格遵守公司保密制度和档案管理规定,确保档案信息的安全性和私密性,不得复制、外传或泄露任何保密内容。
任职要求:
1.大学本科在校学生(大三、大四或研一优先考虑)。
2.每周有4个工作日在办公室到岗实习,并能稳定实习三个月以上。
3.人力资源管理、行政管理、文秘、档案学、社会学等相关专业学生优先。