职位描述
岗位描述:
1、会议统筹:负责会议室资源调配、月度会议排期与执行督办、会议保密性审查、纪要编撰及决议事项闭环管理;
2、文印管理:统筹打印设备运维、文档输出登记备案(含纸质台账电子化归档)、耗材全周期管控;
3、数据安全管理:执行涉密存储介质保管制度,实施电子文档分级存储及借阅审批流程;
4、计划管控:参与组织级月度计划收集、执行进度监控与偏差分析;
5、IT运维支持:负责终端管理系统日常巡检、数据提取及功能迭代优化;
6、环境监察:组织实施5S现场检查,建立问题整改台账并推动PDCA循环;
7、节能督导:开展能源使用效能审计,落实节能减排专项稽查;
8、制度合规:协助开展制度执行效能评估及合规性稽核;
9、组织效能:支持部门职能诊断、流程再造及组织架构优化项目;
10、跨部门协同:主导横向协作机制搭建,高效推进专项对接任务;
11、专项工作:承接管理层交办的战略级临时性任务。
任职条件:
1、年龄35周岁及以下,统招本科及以上学历(管理学相关专业优先),具地产/文旅行业复合型岗位经验者优先;
2、3年及以上计划运营/总助/行政管理经验,熟悉OKR/KPI管理体系;
3、精通会议管理、档案管理、MBO目标管理全流程;
4、系统接受过现代企业管理培训,掌握PDCA/SDCA等管理工具;
5、熟练操作Office三件套及Visio流程设计工具;
6、备卓越的执行力、逻辑推演能力及解决方案设计能力;
7、职业素养:抗压能力强,工作细致严谨,恪守组织原则,具备优秀的公文写作能力及跨部门协调艺术。
工作时间:8:00-17:00,午休1小时,非双休(每周一),法定假日串休;
待遇:五险一金,工龄工资;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕