【岗位职责】:
1、编修招聘管理、试用期管理、劳务用工管理等相关标准、流程、程序文件,并不定期检查标准的执行情况,及时更新,确保标准先进性、有效性。
2、编制万安科技非一线岗位次年年度编制计划表,依据年度编制计划表细化分解月度招聘计划;审核、管控下属各公司年度及月度编制,确保无超编情况、编制手续完整规范,保证人力成本最优化。
3、根据招聘计划,实施万安科技本部和下属各公司M序列需求岗位招聘(含岗位发布、简历筛选、面试组织、录用沟通等)。针对下属各公司关键岗位或招聘难度较大岗位,主动介入协助,包括共享优质候选人资源、优化招聘策略、协同推进录用决策,确保岗位及时补员。
4、推进外部人才库的建立与日常运营,按岗位序列分类,并建立人才信息档案(基本信息、能力评估、求职意向等);定期维护人才库(更新人才求职状态、删除无效信息等),确保人才库资源鲜活,满足企业中长期人才储备需求。
5、编制关键岗位人才画像,结合岗位职责、能力要求及业务发展需求,明确学历背景、专业技能、项目经验、软实力(如沟通协作、问题解决)等具体标准;引进适配的人才测评工具(如性格测评、能力测评系统)并落地应用。协助副经理定期组织面试官培训(含案例拆解、模拟面试演练),提升面试官识人辨人能力,以此保障招聘质量、缩短招聘周期。
6、报批万安科技新入职人员薪资,核对薪资标准(如职级对应的薪酬范围、福利构成等)、整理报批所需材料(如面试评价表、录用通知书、薪资审批表),按审批流程在规定时限内完成报批;协助下属各公司新入职人员薪资报批,提供流程指导(如明确报批节点、材料规范)、协助核对薪资标准一致性,解决报批过程中的疑问,确保下属公司薪资报批合规且高效。
7、开展招聘渠道与劳务派遣渠道的新增拓展、信息更新及日常维护(含渠道合作洽谈、岗位内容维护、合作问题协调);管控下属各公司相关渠道使用,通过定期核查渠道招聘成效、规范合作流程,确保渠道高效利用。
8、独立运营科技本部招聘视频号,每月结合人才吸引需求策划完成1-3条短视频制作(内容策划、素材拍摄到后期剪辑、字幕优化等),确保视频符合招聘传播调性;同步督促子公司视频号运营,通过制定运营规范(如发布频率、内容方向)、定期沟通运营难点、分享优质案例,助力子公司账号提升曝光度,共同实现人才吸引与转化目标。
9、负责招聘相关报表编制,包括招聘月报(含猎头数据)、劳务用工报表及流失率分析报表(分析流失原因及影响),需于每月 10号前完成上月报表汇总、校验并深度分析。持续跟踪评估招聘效率(到面率、offer接收率、到岗率)与质量(试用期留存率、人岗匹配度),针对性提出优化建议(简化面试流程、加强试用期跟进等),推动招聘流程迭代升级,提升整体招聘效能。
10、实施万安科技本部职员试用期评价,明确评价周期、组织评价培训、汇总评价结果并归档,保障本部评价及时规范;同时督促各子公司执行试用期评价,通过定期跟进执行情况、提供流程支持、检查评价合规性,确保评价流程统一高效。
11、办理外国人在司工作期间相关事宜,具体包括协助对接指定机构完成体检并跟进报告获取、按规定为其办理相关保险并维护参保状态、协助完成住宿登记(含对接住宿机构、准备登记材料、跟进登记备案)、全程代办工作证(含材料收集、线上线下提交申请、跟踪审批进度)及居留许可(含续签提醒、材料整理、陪同办理),确保各项事宜合规、及时办结。
【岗位要求】
1、本科以上学历,人力资源、工商管理等相关专业毕业者优先;
2、1年以上招聘相关工作经验;
3、具有良好的沟通协调、组织领导能力;
4、熟悉office日常办公软件;
【轮岗/晋升路线】:
人力资源部各模块都会进行轮岗学习。科技本部人事专员——子公司人事主管——子公司副经理/科技人事主管——子公司经理/科技人力资源副经理——科技人力资源经理
【工作时间】:
全年单双休
夏令时8:00-12:00 13:30-17:30
冬令时8:00-12:00 13:00-17:00
职位福利:绩效奖金、五险一金、包住、餐补、高温补贴、节日福利、定期体检