岗位职责:

1、负责前台接听、转接电话；来访人员登记、厂证发收、接待、指引等系列工作；

2、负责入职手续办理，收集入职员工证件、资料，指导、检查填写入职资料，劳动合同、保密协议的签订，办公文具发放、登记，厂照办理、发放、登记，考勤系统的录入，入职员工的介绍。

3、离职、停职员工手续的办理，监督检查工作移交清单上所涉及的移交项目是否完整，与主管部门负责人确认交接是否全部完成；

4、员工花名册的录入、更新，员工档案资料的收集、整理、归档，离职档案5年后予以销毁；

5、依据职务发布上的岗位要求在招聘平台上收集、筛选候选人简历，确认面试意向，发布面试通知，收到录用指令后发布录用通知（电话和邮件同步告之）；

6、负责各部门办公文具、劳保用品需求收集、整理、汇总，员工领用办公文具的登记，发放；

7、负责场所安全检查、登记，办公设备、设施维修、跟进与登记；

8、负责考勤数据的导出、分发、统计、核算等系列工作；

9、负责社保、公积金的购买、终止。

10、行政车辆的月卡缴费，快递费用的统计、费用申请；

11、上级领导临时交办的事务。

任职要求

1、大专以上学历，行政管理或人力资源管理相关专业。

2、一年以上人事行政工作经验；熟悉人事行政内部操作流程。

3、良好的文字语言表达能力；沟通协调能力良好。

4、性格开朗，工作积极主动、细致。