总经办主任是一个承上启下、协调左右、联系内外、服务全局的核心枢纽岗位。其职责广泛且重要，通常包括以下几个方面：
一、 核心职能：参谋助手与综合协调
参谋决策：围绕单位中心工作，开展调查研究，收集信息，为领导决策提供参考和建议，起草重要文件、报告和讲话稿。
综合协调：协调单位内部各部门之间的工作关系，确保政令畅通；协调与上级单位、平行单位及外部相关机构的关系，营造良好的外部环境。
督办落实：对领导决策、会议决议、重要工作部署进行跟踪、督促和检查，确保各项工作按时保质完成。
二、 日常管理与行政保障
文书管理：负责公文的收发、审核、拟办、传阅、催办、归档等工作，确保公文处理规范、高效、安全。
会议管理：组织安排单位各类会议（如领导班子会、行政办公会、全员大会等），包括议题收集、通知发布、材料准备、会场布置、记录纪要、决议督办等。
制度建设：负责或参与制定、修订单位各项行政管理规章制度，并监督执行。
事务处理：处理日常行政事务，如印章管理、证照管理、接待安排、信访处理、综合统计等。
后勤保障：负责或监督办公环境、资产设备、车辆、食堂、安保、绿化等后勤服务的保障与管理（根据单位规模，此项可能由独立部门负责，但办公室通常负有统筹或监管责任）。
三、 信息与沟通枢纽
信息工作：负责信息的收集、整理、报送和发布，编发内部简报或信息刊物，维护单位网站、公众号等宣传平台。
上传下达：准确、及时地将领导的指示传达给各部门，并将各部门的情况、意见反馈给领导。
对外联络与宣传：负责或参与对外联络、公共关系维护、形象宣传和新闻发布等工作。
四、 团队建设与内部服务
团队管理：领导办公室团队，明确分工，加强培训，提升团队的业务能力、服务意识和工作效率。
内部服务：为领导的工作和各部门的业务开展提供及时、有效的行政支持与服务，创造良好的工作条件。
文化建设：参与或牵头组织单位文化建设活动，营造积极、和谐、高效的工作氛围。
五、 机要保密与风险防控
保密工作：负责单位的机要、保密管理工作，确保国家秘密和单位工作秘密的安全。
风险防控与应急管理：牵头或参与制定应急预案，处理突发事件，协调法律事务，防控运营风险。