职位详情
行政主管
8000-12000元
科大智能物联技术股份有限公司
合肥
5-10年
本科
12-26
工作地址

中安创谷A1栋6、7楼

职位描述
【岗位职责】
一、活动策划与执行(核心):
1、牵头负责公司年度盛会、部门团建、节日庆典(如春节、中秋、周年庆等)、重要客户接待会议等活动的全流程管理,包括创意策划、预算制定、供应商管理、现场执行与效果复盘。
2、打造具有公司特色、员工喜闻乐见的品牌文化活动,提升员工归属感和幸福感。
二、行政体系化建设:
3、梳理和优化沪皖两地的日常行政流程(如办公环境、资产、采购等),建立高效、标准的行政SOP,提升跨区域行政支持效率。
4、负责与合肥、上海两地办公室的对接与协同,确保行政服务的统一性与高品质。
三、内外关系协调:
5、具备极高的人际敏感度,能精准理解技术、销售等不同团队的需求,提供贴心、到位的行政支持。
6、有效管理与外部供应商(酒店、会展、礼品等)的关系,建立稳定优质的资源库。
四、团队与文化支持:
7、协助上级进行团队管理,并积极传播公司文化,营造积极、开放、包容的工作氛围。
【任职要求】
经验背景:
1、本科及以上学历,5年以上行政相关工作经验,有互联网或科技公司背景者优先。
2、必须具备大型活动(尤其是200人以上年会)的独立策划和项目管理经验,请随简历附上您的成功案例介绍。
核心能力:
3、卓越的活动策划与执行力: 对活动细节有极致追求,拥有优秀的创意、预算控制和现场危机处理能力。
4、体系化思维: 擅长从繁杂事务中总结规律,形成标准和方法论,而不仅是“一件事一件事”地处理。
5、超强的人际敏感度与沟通能力: 情商高,能敏锐洞察不同部门、不同岗位员工的潜在需求,具备出色的跨部门协调和推动能力。
6、多任务管理与抗压能力: 能同时高效处理多项任务,在快节奏的工作环境中保持冷静和专业。
个人特质:
7、积极主动,有极强的责任心和主人翁意识。
8、热情开朗,热爱与人打交道,真心享受为团队带来快乐和便利。
9、审美在线,对活动视觉、现场布置等有良好品味。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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