健康集团办公室岗位职责
1. 制度与流程管理：起草健康集团规章制度及SOP流程，推动审批发布，建立管理台账并跟进落实；组织制度培训，涵盖内部员工与合作伙伴。
2. 会议统筹：筹备健康集团月度工作会，撰写纪要并追踪决议执行；管理集团会议室，负责预约、收费、设备维护及会议服务全流程。
合作伙伴对接管理
1. 合作全周期服务：负责合作伙伴从入驻洽谈、协议签订、需求对接，到日常运营支持及退出处理的全流程管理，推动业务合作落地与持续优化。
2. 协同管理：确保合作伙伴遵守集团管理要求，配合市场部巡检，定期反馈合作动态。
四号厅内部管理
1. 空间与资源统筹：管理四号厅区域布局、入驻备案、装修对接；统筹内部停车位、宿舍资源分配及费用管理。
2. 安全与运营保障：落实安全责任，组织巡检整改；完成租赁费用收缴、发票协调及财务对账，协调集团与四号厅的各项对接工作。
展厅管理
1. 展品与服务优化：更新展品布局，汇总讲解话术并组织培训考核。
2. 接待服务管理：统筹前台接待，安排讲解，协调各版块公司满足客户深度需求，保障集团领导参观会议服务。
日常行政事务
1. 基础事务处理：完成考勤统计、固定资产盘点调配及办公用品、会务物资申领发放。
任职要求
1. 教育背景：行政管理、工商管理等相关专业本科及以上学历，或具备同等实践经验。
2. 工作经验：3年以上行政综合管理经验，1年以上健康行业或大型企业集团工作经历，熟悉多板块协同管理。
3. 专业能力：精通制度流程设计、会议统筹及跨部门协调；熟练掌握办公软件，具备台账管理、数据分析能力。
4. 核心技能：具备优秀的沟通谈判、问题解决能力，熟悉商务合同签订流程；了解展厅管理、安全规范及物业管理相关知识。
5. 个人特质：责任心强，具备多任务处理与应急响应能力，能高效推动工作落地执行。