一、任职资格：

1、八年以上工作经验，有机关单位或集团的行政管理工作优先

2、形象好、气质佳，40岁左右

3、良好的学历背景，本科以上，工商管理、工商、中文等相关专业

4、优秀的文笔、较强的计划能力、沟通协调能力、组织能力

5、性格开朗、胸襟宽广，具备良好的开拓精神及执行力

二、工作职责：

（一）日常事务

1、协助董事长完善总公司各项管理制度，为公司制度管理、流程完善提出合理化建议。

2、协助董事长进行企业文化、企业战略发展的规划

3、协助董事长进行外部关系的维护和联系

4、负责企业重大活动的策划、企业危机事务处理并组织实施。

5、负责企业运作中的各类文件及合同的流转、传阅、审核及签发管理工作、安排办公室及行政人事部做好文件资料管理、保证公司文件的签发和实施。

6、负责制定企业年度、季度、月度的工作总结和计划的执行。

7、维护和完善企业行政人事、办公室的制度、流程、及标准体系，保证部门服务优质、高效

8、承担企业考核指标的分解工作，领导办公室及行政人事部完成企业下达的各项考核指标。

9、承担企业的法务工作管理

10、做好保密工作、严格遵守公司的保密规定

11、具备很强的抗压能力和责任心

12、认真、细致、谨慎、及时完成董事长交办的其它工作。

（二）督办协调职责

1、协调董事长对企业管理制度的执行情况进行监督、检查及反馈，以解决落实企业决策及相关精神。

2、履行计划管理职能，负责企业高管层及各个公司和部门计划目标的制定汇总、认真审阅各计划、做好督办、协调、提醒、反馈工作。

3、负责企业总部办公会、协调会议等明确的完成事项的督办、协调、提醒、反馈工作。

4、协助董事长对企业运作和各职能部门进行协调沟通，推行企业各项工作的快速高效进行。

（三）协调管理企业的行政、人事、总部助理工作等