综合管理
- 制度建设与执行：负责制定和完善办公室各项规章制度和工作流程，监督检查制度的执行情况，确保办公室工作规范化、标准化。
- 会议组织：组织安排公司各类会议，包括会前准备、会议记录、会后跟进等工作，确保会议的顺利进行和决议的有效落实。
协调沟通
1.内部协调：协调公司内部各部门之间的工作关系，促进信息流通和工作协同，及时解决部门间的矛盾和问题，确保公司整体工作的顺畅运行。
2.外部沟通：代表公司与外部相关单位和机构进行沟通协调，如政府部门、合作伙伴等，维护公司良好的对外形象和公共关系。
行政事务管理
3. 设备设施管理：管理公司办公设备、设施的维护、维修和保养工作，保障设备设施的正常运行，提高设备设施的使用寿命和使用效率。
4.车辆管理：负责公司车辆的调度、使用、维护和安全管理工作，合理安排车辆资源，确保车辆的安全行驶和高效使用。
5.环境管理：负责公司办公环境的管理和维护，包括卫生清洁、绿化美化、安全保卫等工作，营造良好的办公环境和工作秩序。
6.其他工作
- 完成领导交办的其他任务：办公室主任作为领导的助手，需要随时接受领导交办的临时性、突发性任务，并认真负责地完成。
- 参与公司重要活动和项目：根据公司的工作安排，参与公司的重要活动和项目，提供必要的支持和服务，确保活动和项目的顺利进行。