岗位名称: 综合管理专员(运营与人力行政方向)
岗位职责:
1. 运营数据分析与支持:负责收集、整理人力、行政、采购等模块的关键运营数据,编制基础管理报表,对成本、效率等运营指标进行定期跟踪。为优化资源配置、控制运营成本及提升流程效率提供基础数据支持。
2. 预算执行与财务协同:协助相关部门进行预算的编制、执行跟踪与费用分析。负责归口费用的审核、预测与复盘,协同财务部门确保费用合规,并参与运营活动的成本效益评估。
3. 人力资源运营支持:
招聘支持:执行招聘计划,维护招聘渠道,初步筛选简历并协调面试。跟踪记录招聘相关数据,支持招聘效率评估。
培训与绩效支持:协助组织员工培训与绩效管理流程,负责相关活动的协调、记录与基础数据整理,支持效果评估。
4. 采购与行政统筹:
采购执行:负责办公用品、设备及服务的采购执行与供应商日常管理,跟踪采购流程,控制采购成本,并维护采购台账。
行政与资产管理:负责办公环境维护、固定资产管理及日常行政事务处理,确保基础运营支持工作的高效与有序。
5. 跨部门协调与流程优化:作为运营支持枢纽,协调相关部门推进工作落地。在职责范围内,针对流程中可优化的环节提出切实可行的改进建议,并协助推动实施。
任职要求:
1. 教育背景:统招本科及以上学历。人力资源管理、工商管理、行政管理、财务管理、会计学、信息管理与信息系统等相关专业优先。
2. 工作经验:欢迎优秀应届毕业生投递;亦开放0-3年人力、行政、运营或财务相关岗位经验者申请。
3. 专业知识与技能:
具备良好的逻辑思维和基础数据分析能力,能够对运营数据进行整理、归纳和初步解读。
熟练使用Office办公软件,精通Excel(熟练掌握常用函数、数据透视表及图表制作),能高效处理数据和文档。
了解人力资源管理、财务或企业运营的基本流程,具备经营意识和成本敏感度。
4. 核心能力:
学习与解决问题能力:思维清晰,善于在工作中主动发现问题和总结经验,能快速学习新知识并应用于实践。
沟通协调与执行能力:具备良好的沟通表达能力,能有效协调内外部资源,推动工作执行。
严谨细致:工作认真负责,注重细节,具备良好的多任务处理能力和抗压性。
5. 职业素养:品行端正,恪守职业道德,具备良好的团队协作精神和保密意识。