职位详情
行政办公室主任
1.1-1.5万
北京中金浩资产评估有限责任公司
北京
3-5年
本科
07-04
工作地址

德必WE国际文化创意中心E座

职位描述

岗位职责:

1、协助开展公司管理规章制度的审核与修订工作,牵头组织日常行政部门工作,通过安排、督促、检查,保障制度有效落地执行。

2、结合公司发展阶段,开展组织结构设计优化,从流程、岗位等维度推进降本增效,适配公司战略需求 。

3、构建并完善公司各类政策体系,聚焦劳动用工、运营合规等关键领域,为公司规避潜在风险提供制度支撑。

4、统筹会务管理,涵盖会前筹备(材料、场地等)、会中、会后等一切事宜。

5、主导员工绩效管理闭环,执行奖惩办法,定期统计、分析绩效考核结果,为人才管理决策提供数据依据。

6、负责公司各类档案的归档和管理工作。

7、外部关系的维护;包含协会、街道、上级主管单位、第三方等。

8、作为员工关系协调枢纽,受理劳动纠纷,通过沟通、调解化解矛盾;横向协同各部门,促进跨部门工作顺畅衔接 。

9、牵头组织企业文化活动及集团工会活动,围绕节假日等节点,策划实施活动、慰问等项目,传递公司文化价值,增强员工归属感 。

10、承接公司领导交办的其他任务,快速响应、高效执行,保障公司临时、专项工作落地 。

任职要求:

1、本科及以上学历,优先考虑行政管理、工商管理、文秘、人力资源、社会学等相关专业,具备扎实管理理论基础。

2、3年以上行政综合管理经验,熟悉企业运营机制,有中小企业办公室主任或部门主管经验者优先。

3、擅长制度建设和流程优化,精通法规政策,熟悉地方人才政策;

4、具备跨部门协调沟通、活动策划及应急处理能力,能高效对接管理层、部门及外部单位;

5、主动服务意识强、保障各部门需求、推动企业决策落地;

6、责任心强,保密意识高,工作严谨细致,抗压能力佳;。

7、 加分项:形象佳、对外表达能力强、文字功底强、有同行业经验优先。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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