岗位职责
日常办公室运营
- 负责前台接待、工卡管理 包括但不限于新员工发卡，临时卡管理，访客卡发放登记确保无失误；
- 办公室环境运营管理包括但不限于保洁、绿化、虫控、文具、茶水间、会议室、饮水机等相关运营管理；
- 完成工单系统planon录入，确保无误；
办公室采购
- 常规办公室物资系统采购及非常规物资采购管理
- 与用户沟通需求，完成报价、下单及与采购沟通，确保与采购顺利沟通完成订单。
- 完成每月所有采购数据整合、分析，并提交数据报告；
- 统计月度能源数据管理，并上报系统；
- 供应商管理
- 负责监督供应商现场运营质量监督、沟通、协调、上报，包括但是不限于保洁、虫控、绿化、文具、饮用水、茶水间等业务；
- 负责每月供应商绩效考核，并提交月度绩效考核报告；
- 物业沟通
保持与物业有良好的沟通、协调，建立良好的合作关系，包括但是不限于停车位管理、电信业务等。
- 其它领导安排事项
岗位要求：
- 本科以上学历，工商管理、行政管理、英语专业等相关专业；
- 5年以上欧美外企行政管理经验 （优先）；
- 具备办公室日常运营管理经验、供应商管理经验；
- 具备良好的沟通能力、表达能力、理解能及抗压能力。
- 英语简单交流，书写。