【岗位概述】
行政总监是律所高级管理职位,负责制定和执行行政管理策略,确保日常运营顺利进行。与各部门合作,协调资源并管理团队,以提高效率。
【职责描述】
1. 实施行政管理规范和流程,确保律所运营的高效性;
2. 监督和管理行政部门的日常运营,包括人力资源管理、办公设施管理;
3. 确保行政流程和政策符合内部规定;
4. 协调各部门之间的合作,促进信息共享和协同工作;
5. 管理行政预算,确保资源的合理分配和利用;
6. 培训和管理行政团队,提高团队的工作效率和绩效;
7. 处理和解决行政方面的问题和纠纷,确保律所的正常运营。
【任职要求】
1. 本科以上学历,管理学、行政管理或相关专业优先;
2. 具备5年以上党政机关、高校、外资企业行政管理经验,有团队管理经验者优先;
3. 熟悉行政管理流程和政策;
4. 具备良好的沟通和协调能力,能够有效管理团队和与各部门合作;
5. 具备较强的组织和计划能力,能够兼顾处理多任务和紧急情况;
6. 具备良好的人际关系和解决问题的能力,能够处理复杂的行政问题。
【资质要求】
1. 熟练使用办公软件和办公设备,如Microsoft Office等;
2. 具备良好的英语沟通能力。
【关键考核指标】
1.各项规章制度的执行;
2.会议组织与接待工作;
3.办公环境的有序,后勤保障管理到位;
4.行政性财产管理;
5.行政性办公费用的控制;
6.分管部门业务目标达成情况。