职位描述
岗位职责：
1. 行政后勤管理
- 制度与规范：制定并完善行政后勤管理制度（如办公用品领用、车辆调度、食堂宿舍管理标准），监督执行情况。
- 办公环境管理：统筹办公区域、会议室、公共设施的维护与升级，确保6S管理达标；协调物业处理水电、空调等基础设施故障。
- 固定资产管理：建立公司固定资产（办公设备、车辆、家具等）台账，定期盘点并优化调配使用效率。
- 车辆调度与安全：管理公务车辆调度，监督车辆保养、年检及驾驶员安全培训，降低用车成本及事故风险。
- 食堂与宿舍管理：监督供应商服务质量，确保员工食堂餐饮卫生、营养均衡；优化宿舍分配及生活设施维护，提升员工满意度。
- 安全保卫：统筹门禁管理、节假日值班安排及突发事件应急响应（如疫情防控、自然灾害）。
2. 采购与成本控制
- 负责行政类物资采购（办公用品、劳保用品、节日福利等），比价选优并控制预算；
- 分析行政后勤费用支出（如水电费、物业费），提出降本增效方案。
3. 人力资源协同支持
- 员工活动与关怀：策划组织员工文化活动（年会、节日活动、团队建设）、生日福利发放及员工满意度调研。
- 培训与入职支持：协调培训场地、设备准备，协助新员工入职手续办理及办公用品配备。
- 劳动关系辅助：对接人力资源部，协助劳动合同签订、档案管理及离职交接手续。
- 考勤与福利：监督各部门考勤数据统计，协助社保公积金缴纳、商业保险申报等事务。
4. 跨部门协作与合规
- 协同生产、EHS等部门，保障生产园区后勤服务（如车间防暑降温物资配送）；
- 确保行政后勤工作符合《劳动法》《食品安全法》等法规要求，规避用工及服务风险。
岗位要求
1. 教育背景
- 本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先。
2. 工作经验
- 3年以上中大型企业行政后勤管理经验，3年以上团队管理经验，食品/快消行业背景优先。
3. 专业知识与技能
- 熟悉行政后勤全流程管理，掌握人力资源管理基础知识（如劳动关系、员工活动策划）；
- 精通办公软件（Excel/PPT）、OA及ERP系统操作，具备基础数据分析能力；
- 了解《劳动合同法》《食品安全管理条例》等法规，熟悉供应商管理及采购流程。
4. 核心能力
- 统筹规划：能高效调配资源，平衡多任务优先级（如大型活动筹备与日常运维）；
- 沟通协调：擅长与内外部（供应商、政府机构、员工）沟通，解决冲突；
- 服务意识：以员工需求为导向，主动优化服务流程（如食堂菜单调整、宿舍环境升级）；
- 应急处理：快速响应突发事件（如停水停电、员工投诉），制定应急预案。
5. 证书要求
6. 其他要求
- 责任心强，具备较强的抗压能力及跨部门协作精神；
- 适应不定期加班或节假日值班。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕