Key Responsibilities：
【Secondee Lifecycle Management】
1. Coordinate onboarding and offboarding processes for Secondees, including visa/work permit applications, HRC system setup, and payroll area adjustments .
2. Maintain and update the daily Secondee list and track assignment timelines .
3. Monitor contract end dates and initiate renewal or conversion procedures as needed .
【Extension & Home Trip Reimbursement】
1. Use Power Automate to trigger reminder emails for Secondee extension decisions 30 days in advance .
2. Automate notifications for Home Trip reimbursement eligibility based on stay duration (e.g., 183 days in SG) .
3. Consolidate Home Trip data from 2015–2025 using Python for better tracking and reporting .
【System & Workflow Optimization】
1. Collaborate with BPO HR to maintain SLA compliance and generate monthly progress reports .
【Communication & Coordination】
1. Liaise with Secondees and Project Managers via Teams and email to confirm return dates, extension status, and reimbursement claims.
2. Ensure all stakeholders are informed of SOP updates and policy changes.
Detail skill Requirements:
1. English: CET-4
2. Familiarity with HR systems (e.g., HRC Assist).
3. Strong organizational and communication skills.
3. Experience in managing cross-border assignments and HR compliance.
4. Ability to work collaboratively with People & Culture teams and project stakeholders.
主要工作职责
【借调人员全生命周期管理】
1. 协调借调人员的入职与离职流程，包括签证 / 工作许可申请、人力资源系统（HRC）设置及薪资区域调整。
2. 维护并更新借调人员每日名单，跟踪派驻任务时间线。
3. 监控合同到期日期，根据需要启动续签或转换流程。
【任期延长与探亲报销管理】
1. 使用 Power Automate 提前 30 天触发借调人员任期延长决策的提醒邮件。
2. 根据停留时长（例如在新加坡停留 183 天）自动发送探亲报销资格通知。
3. 使用 Python 整合 2015–2025 年的探亲数据，以优化跟踪与报告流程。
【系统与流程优化】
1. 与外包人力资源团队（BPO HR）协作，确保服务等级协议（SLA）合规性，并生成月度进度报告。
【沟通与协调】
1. 通过 Teams 和邮件与借调人员及项目经理联络，确认返程日期、任期延长状态及报销申请。
2. 确保所有利益相关方及时获知标准操作流程（SOP）更新及政策变更。
任职要求
英语：大学英语四级
熟悉人力资源系统（如 HRC Assist）
具备出色的组织与沟通能力
拥有跨境派驻管理及人力资源合规相关经验
能够与人力与文化团队及项目利益相关方有效协作