岗位职责：

1、负责办公区域的日常清洁与维护，确保办公环境整洁有序。

2、管理办公用品的采购、库存及分发，控制成本，提高效率。

3、安排并维护办公设备的维修与保养，如打印机、复印机、电话系统等。

4、负责公司文件的归档、分类、存储和检索，确保信息安全与合规。

5、协助准备会议材料、报告和其他行政文档，确保信息的准确性和及时性。

6、安排会议室，准备会议设备，确保会议顺利进行。

7、组织公司内部活动，如团队建设、年会等，提升员工凝聚力和归属感。

8、协助外部会议或活动的筹备工作，包括场地预订、交通安排等。

9、安排员工的国内外差旅，包括机票、酒店预订及费用报销。

10、接待来访客户或合作伙伴，展示公司良好形象。

11、协助招聘流程，如简历筛选、面试安排等。

12、管理员工入职、离职手续，维护员工档案。

13、处理员工日常行政需求，如请假、考勤管理等。

14、公司行政政策、流程和规章制度的落地执行与监督。

15、不断优化行政工作流程，提高工作效率和质量。

16、在紧急情况下，如自然灾害、突发事件等，协调应对措施，保障员工安全与公司资产。

17、与其他部门紧密合作，提供必要的行政支持，促进团队间的沟通与协作。

任职资格

1、大专及以上学历，行政管理、人力资源相关专业优先。

2、具备1-3年相关工作经验，能够迅速适应并胜任行政专员的岗位职责。

3、熟练使用办公软件（如Word、Excel、PPT等）。

4、具备高度的责任心和职业道德，良好的沟通能力和语言表达能力。

职位福利：五险一金、绩效奖金、全勤奖、带薪年假、节日福利等。