职位描述
职位职责:
1、标准化文档体系建立与优化
1)负责制定和优化海外数据中心项目的标准化文档模板,确保文档体系能够满足国际客户的技术、商务及接维的需求。
2)收集并分析客户项目需求,建立适配不同项目阶段(如设计、测试、交付)的标准化文档框架。
2、文档需求对接与交付管理
1)作为客户与供应商之间的桥梁,负责清晰传递客户对文档的要求,确保文档提交符合客户标准。
2)跟踪文档交付进度,确保在项目各阶段按时完成文档提交,避免影响整体项目时间表。
3、系统管理与流程优化
1)优化并维护现有的文档管理系统(如ACC系统),提升文档编制、审批和归档的效率。
2)针对客户反馈和项目实际需求,不断改进文档管理流程,确保其简洁、高效和符合国际标准。
4、供应商管理与国际认证支持
1)协助供应商完成国际认证(如UL、CE等),提供文档支持和流程指导,确保其产品符合客户及地区要求。
2)推动供应商按照标准化文档体系提交认证资料及技术支持文档。
5、团队支持与知识共享
1)总结国际项目的文档管理经验,建立知识库,提升团队整体的标准化管理能力。
2)为供应商及团队成员提供标准化文档的培训与技术支持。
任职要求:
1、学历背景
1)本科及以上学历,优先考虑管理学、工程学、供应链管理或相关专业。
2)留学背景 或具有国际客户项目经验者优先。
2、 工作经验
1) 至少3年数据中心、云服务商或大型工程项目的文档管理、供应商管理或标准化体系工作经验。
2) 有与国际客户或大型企业合作项目的经验,熟悉客户需求管理流程。
3) 熟悉ACC系统、SharePoint或其他文档管理工具,以及微软、亚马逊等企业的文档管理逻辑优先。
3、专业技能
1) 熟悉国际认证体系(如UL、CE)及其文档支持流程。
2)了解数据中心或模块化建设行业的优先。
4、语言能力
英语听说读写流利,能够与国际客户、供应商进行专业高效的沟通。
5、其他技能
1) 具有客户导向思维,能够深入理解并满足客户需求。
2) 出色的跨部门协调与沟通能力,能推动项目文档工作的顺利开展。
3) 注重细节,具备较强的时间管理与任务优先级处理能力
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕