一、岗位职责:
职责一:制度流程建设及优化
1、协助年度流程、制度建设的制定与落地,识别流程变革与制度改进机会,制定具体推进计划并实施;
2、负责分管领域流程架构设计,推进流程、制度的系统建设;
3、指导、评审业务各项流程&制度文件,提出改进建议并持续完善;
4、收集制度流程使用评价,及时处理用户反馈的优化诉求,提出解决方案并推动落地。
职责二:流程授权管理
1、协同制定集团授权体系建设方案,明确权责划分依据、维度与标准;
2、协同搭建分级授权体系,指导、协同分管领域梳理权责清单,开展流程授权体系的设计和规划,推动各业务领域组织运营效率提升;
3、结合战略调整、组织变革、业务拓展等需要,及时更新、优化权责清单,对授权体系进行维护、评估与复盘,确保其适应性和有效性。
职责三:制度流程执行管理
1、督促制度流程的宣贯工作,不定期对制度流程实施专项稽查或调研,输出专项评价与改进方案,推动问题整改;
2、为业务部门提供流程培训与赋能,促进制度流程持续改善。
职责四: 流程信息化建设
1、作为业务与IT的桥梁,参与流程信息化项目需求调研与蓝图设计,协同梳理流程需求,推动流程的线上化与数字化落地;
2、审核各中心流程调整需求,指导、协同归口管理部门解决,并督促IT调整流程;
3、核查线上流程与流程管理要求的适配性,提出改进建议。
职责五: 其他
1、参与本部门发展计划制定,制定年度目标及重点工作计划;
2、撰写本部门周期性工作总结(月度/季度/半年度/年度);
3、上级领导安排的临时事项。
二、任职要求:
1、本科及以上,企业管理相关专业;
2、五年以上大中型企业流程、制度、权责管理工作经验,有药企营销、财务、研发等任一或多个领域经验优先;
3、主导或深度参与过2个以上企业级流程变革项目(如组织变革、数字化转型等)并产出成果;
4、熟练掌握并应用流程管理、制度管理、授权管理、组织管控、项目管理等方法论;
5、具备独立推动项目实施与推广的能力;
6、熟练使用常用办公软件及Visio,有EPROS、BPMN等应用能力者优先。