职位描述
岗位职责:
1、团队管理与建设:合理排班,确保各岗位(前台接待、客服专员、管家等)人员充足、高效运转。监督、指导、考核客服团队成员的工作表现。营造积极、专业、以客户为中心的服务团队文化。
2、制定并实施客服团队培训计划(新员工入职培训、岗位技能培训、服务礼仪、沟通技巧、应急处理、法规政策等)。定期组织业务学习和服务案例分析,提升团队整体专业素养和服务水平。
3、提供热情、专业、高效、一致的服务体验。客户沟通与接待:处理复杂、疑难或升级的客户咨询、投诉、报修、建议等。亲自接待重要客户或处理敏感事件。确保所有客户沟通渠道(前台、电话、微信、APP、邮件等)畅通、响应及时。投诉处理与纠纷调解:建立健全投诉处理流程和升级机制。主导或指导团队处理重大、复杂投诉,确保投诉得到及时、公正、有效的解决。
任职资格:
1、40岁以下,本科以上学历,8年以上工作经验,三年以上大型综合体客服管理工作经验;具备大型综合体全生命周期经历;
2、熟悉电脑操作与各类办公软件的应用,文字能力良好,具备撰写服务方案和建议的能力,
3、能独立指导客诉处理、客户关系维护工作;
4、熟悉综合体客户服务标准,注重客户体验,有较强的沟通及协调能力;
5、具备处理突发事件能力,有良好的服务意识和抗压能力,有良好的人员和团队管理能力。
4、客户满意度提升:定期组织客户满意度调查(问卷、访谈等),分析结果。根据调查反馈,制定并实施客户满意度提升计划和改进措施。建立和维护良好的客户关系,提升客户忠诚度。
5、信息传递与公告发布:审核并确保各类物业通知、公告、温馨提示等信息内容准确、及时、规范地传达给业主/租户。
6、作为业主/租户需求的主要接口,与工程、安保、保洁、绿化、财务等部门保持密切沟通协调,确保客户需求得到及时响应和解决。跟进报修进度、装修申请、费用催缴等跨部门协作事项。
7、社区文化活动组织:策划、组织或协助组织社区文化活动、业主座谈会等,增进邻里关系,提升社区氛围。
8、费用收缴:进行物业管理费、水电费、车位费等费用的催缴工作。
9、确保客户档案(业主/租户信息、合同、钥匙管理、装修档案等)的建立、更新、保管规范、安全、保密。管理客服中心相关记录(工作日志、投诉记录、报修记录、回访记录等),确保完整、准确、可追溯。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕