主要岗位职责

一、 行政管理(核心)

1. 日常运营管理：
• 负责办公室日常环境维护（清洁、绿植、安保等），确保办公区域整洁、安全、有序。
• 管理办公用品、低值易耗品的采购、发放、库存盘点与管理，控制成本。
• 负责固定资产（办公设备、家具等）的登记、盘点、维护、维修与报废管理。
• 管理公司饮用水、保洁、快递、印刷、工作服等供应商，进行合同谈判、服务监督与评估。
• 组织协调公司内部会议、外部接待的安排与服务工作（场地、设备、茶水、物料等）。
• 管理公司餐厅。
2. 设施与环境管理：
• 监督办公设施（如空调、照明、网络基础设备等）的正常运行，及时报修并跟进。
• 推动并落实公司安全、卫生、环保相关要求。
• 3 文档与流程管理：
• 负责公司重要行政文件、合同、档案的管理与归档工作。
• 优化和完善行政管理流程与制度，提高工作效率。
• 负责公司证照（营业执照副本、公章等非核心证照）的保管、使用登记及年检等协助工作。
• 4 企业公众号维护。

二、 人力资源管理 (核心)

1. 基础人事事务：
• 负责员工入离职手续办理（合同签订、资料收集、系统录入、档案建立与转移、社保增减员等）。
• 维护员工人事档案与信息系统，确保信息的准确性与保密性。
• 管理员工考勤、休假统计与异常处理。
• 协助核算每月考勤、社保、薪酬核算。
2. 员工关系与活动：
• 协助组织策划员工关怀活动、团队建设活动及公司年会等。
晨会、团建活动组织，营造积极、和谐的员工关系与企业文化氛围。
3. 招聘与培训协助：
• 协助进行基础岗位的简历筛选、初面邀约安排、面试接待等。
• 协助新员工入职培训的组织与协调。
4. 制度流程建设：
• 推动并监督公司各项人事行政制度的落地执行。

三、 其他

1. 团队管理： 可能负责管理行政助理、保洁、安保，厨师等团队成员。
2. 跨部门协作： 与各部门保持良好的沟通与协作，提供高效的行政与人事支持。
3. 应急处理： 处理办公室突发情况（如停电、设备故障等）。
4. 上级交办的其他任务。

任职要求

1. 教育背景:
• 大专及以上学历，行政管理、人力资源管理、工商管理、文秘等相关专业优先。35岁以下。
2. 工作经验：
• 3-5年及以上中大型企业行政主管/专员或人力资源相关岗位工作经验，需同时具备行政与人事实操经验。
• 有团队管理经验者优先。
3. 知识与技能：
• 了解： 劳动法等相关法律法规基础知识。
• 具备： 良好的公文写作能力。
4. 核心能力：
• 责任心强： 工作细致严谨，积极主动，能承担较大工作压力。
• 沟通协调能力： 优秀的跨部门沟通协调能力与服务意识，善于处理内外部关系。
• 解决问题能力： 具备较强的应变能力和独立处理复杂事务的能力。
• 执行力与推动力： 能有效执行公司制度，推动工作落地。
• 组织策划能力： 良好的活动组织与策划能力。
• 保密意识： 严守公司机密和员工隐私。
• 团队合作精神： 具备良好的团队协作精神。
5. 其他：
• 形象气质良好，言谈举止得体。

我们提供

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