岗位职责:
1、采购订单审核处理:询比价单据、账期审批、采购合同、采购订单的审批(加急单据24小时内处理;问题的记录与反馈,问题每周记录反馈,重要问题立即反馈/每日)
2、采购专项审计:协助专项审计、联合审计、子工厂巡视方案制定,出具审计监督方案,开展采购巡视监督(按计划或每月)
3、定期巡视采购业务,输出采购巡视报告(监测范围:业务上,从寻源到付款的各环节;人员上,从工作状态到心理情况;团队方面,从人员配置、分工到工作量/每月2次)
4、审计整改跟踪:针对确定的问题项,指派给对应责任人,定期完成整改,重大问题通知到工厂长,业务风险定期公示、跟进、整改
5、预付款管理:每月追踪预付款冲账进度,确保当月未能冲账的及时延期,长期未冲账事项推动问题解决(每月)
6、廉洁教育:每月配合内控主管开展廉洁教育相关工作
任职要求:
本科及以上学历,有药企一线采购或采购审计相关工作经验优先。