岗位职责：
1、提升行政管理的效率
①制定并优化全球行政管理体系，制定统一的行政管政策、流程与标准，提升组织管理的规范性。
②确保各区域行政管理的一致性，提高行政运营效率。
2、降低行政运营成本
①根据集团整体战略目标，制定并优化行政采购策略，降低行政采购成本，提升采购性价比，实现全球范围内的成本优化。
②整合集团行政供应商资源，建立统一的行政供应商评估与管理体系，建立采购标准，优化采购流程，确保合规性与供应链稳定性。
③优化全球差旅流程，确保合规性和成本控制。
3、确保行政管理合规
①确保行政管理符合各国法律法规，防范运营风险
②负责数据安全、合同管理、公文管理等行政合规事务
③与法务、财务、IT、HR等团队协作，确保跨部门合规运营
4、推动行政管理数字化和ESG能力
①推动行政管理数字化，提高自动化与数字化转型，研究AI、自动化工具在行政管理中的应用，提升服务质量。
②推动行政管理的ESG能力，监督办公安全、环境健康（EHS）和行政可持续发展政策。
5、行政管理支持与协调
①跨地区协调与支持：作为集团行政管理的中心节点，协调各地区行政管理及行政采购工作，确保各地区行政活动的协同性与一致性，及时解决跨地区行政管理中的问题与冲突。
②项目管理与执行：负责集团行政管理相关项目的策划、组织与实施，确保项目按时、按质完成，提升集团行政管理的整体效能与影响力。
③政策解读与执行监督：及时传达集团行政管理政策与制度，确保各地区准确理解和执行，同时对执行情况进行监督与反馈，推动政策的有效落实。
任职资格：
1、本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先。
2、行业经验：具有7年以上行政采购工作经验，其中至少2年以上团队管理经验。3、熟悉行政采购全流程，具备丰富的供应商资源和采购项目管理经验。有建立或优化全球行政COE管理经验者优先
4、英语流利，能够熟练使用中英文进行商务谈判、文件撰写等工作，具备一定的跨文化沟通能力者优先。