岗位职责：
一、综合事务管理
1. 统筹前台电话接转及信息处理，精准记录来电咨询内容，确保信息传达及时，无遗漏延误；
2. 建立标准化接待流程，完成公司级外部接待、咨询引导及会务服务工作；
3. 管理协议酒店预订及费用结算，控制差旅成本在预算范围内；
二、物资资产管理
4. 负责浙江年度的行政物资采购计划制定（含办公用品/接待用品/易耗品），保持库存周转及时；
5. 实施物资全生命周期管理，建立电子化出入库台账，月度盘点无误；
6. 统筹固定资产维护（办公家具/绿植/电子设备），设备完好率保持98%以上；
三、空间运维管理
7. 监督前台/展厅/会议室的5S管理标准执行，每日3次巡检确保环境达标；
8. 主导办公空间优化项目，跟进装修/改造工程的进度及验收；
四、后勤支持保障
9. 日常快递管理，实现办公快件当日处理；
10. 根据用车登记制度，协调公务车辆调度，确保车辆使用合规；
11. 负责食堂运营/第三方物业管理，完成供应商质量评估；
五、跨部门协作
12. 承接临时行政项目支持，完成部门年度降本增效目标。