任职要求:
1.本科及以上学历,行政管理等相关专业;
2.英语四级及以上,具有5年以上制造业综合行政、办公室主任工作经验;
3.具有良好的沟通协调能力、执行力及解决问题的能力。熟悉办公室全流程运作,善于处理复杂关系,具备一定的公文写作能力。
岗位职责:
1.统筹日常行政事务,制定和完善规章制度(如公文处理、档案管理、印章使用);
2.负责筹备各项会议,安排议程,记录纪要并跟踪落实情况,统筹大型活动(接待、对外交流)的资源协调及流程管理;
3.作为部门间的沟通桥梁,传递指令、反馈问题,确保信息畅通;
4.管理办公物资采购、资产维护及费用控制,监督办公环境安全(防火防盗、办公室6S)、安排员工差旅、福利发放及后勤服务(如食堂宿舍);
5.辅助人事招聘及考核,做好档案保密管理等相关工作。