岗位职责:
(一)人力资源模块
1. 招聘管理:负责公司各岗位的招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试、跟进面试流程及录用通知等,确保及时为公司吸纳优秀人才。
2. 员工关系管理:建立并维护良好的员工关系,办理员工入职、转正、调动、离职等手续,管理员工档案,组织员工活动,增强员工的归属感和凝聚力。
3. 薪酬福利管理:完成公司员工的薪酬核算、社保公积金缴纳等工作,收集和分析薪酬福利相关数据,为公司薪酬福利政策的制定和调整提供支持。
4. 培训发展:了解公司及员工的培训需求,组织实施各类培训活动,包括新员工入职培训、专业技能培训等,跟踪培训效果,不断提升员工素质。
5. 绩效管理:协助完善公司绩效考核体系,组织开展绩效考核工作,收集绩效数据,反馈绩效结果,协助员工制定绩效改进计划。
(二)行政模块
1. 办公环境管理:负责维护办公区域的整洁、有序,保障办公设备的正常运行,协调办公物资的采购、分发和管理。
2. 行政事务处理:处理公司日常行政事务,如文件收发、复印、归档,安排公司会议及活动的筹备工作,管理公司固定资产。
3. 后勤保障服务:为员工提供必要的后勤支持,如协调差旅安排、票务预订等,解决员工在工作和生活中遇到的行政相关问题。
4. 公章与证照管理:负责公司公章的保管、使用登记,严格按照规定流程审核用印申请;管理公司各类证照的申领、变更、年检、归档等工作,确保证照齐全、有效。
5. 工区租赁及费用管理:负责办公工区租赁相关事务,包括租赁合同的执行、租金缴纳跟进等;协助进行工区租赁及其他行政类费用的核算、报销审核与管理,整理相关费用凭证和数据,确保费用支出合规、准确。
任职要求:
1. 学历与专业:本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。
2. 工作经验:具有 2年互联网行业人力资源或行政相关工作经验。
3. 知识技能:
• 熟悉人力资源管理各模块的基本流程和操作,了解劳动法律法规相关知识。
• 具备基本的行政管理知识和技能,熟悉办公软件(如 Word、Excel、PPT 等)的操作。
• 具有良好的文字表达能力和沟通协调能力,能够清晰、准确地传递信息。
4. 素质素养:
• 工作认真负责、积极主动,具有较强的责任心和敬业精神。
• 具备良好的组织能力和抗压能力,能够有条不紊地处理多项任务。