职位详情
苏州行政主管
1.2-1.8万
安踏体育用品集团有限公司
上海
5-10年
本科
07-07
工作地址

文定路

职位描述

岗位职责:

1、协助部门负责人完成公司年度和月度行政工作计划的制订,完善内部行政工作管理制度、工作流程和考核标准,并监督其实施情况;

2、协助部门负责人进行行政预算的编制和执行,合理控制成本,提高资源利用效率;

3、负责公司的行政、餐厅管理工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定、正常运作;

4、协助部门负责人进行团队成员日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

5、协助公司的各种活动的组织和安排,包括会议前的组织安排和会场布置、会议期间的组织工作及会后的总结工作;

6、监督办公环境的规划与维护,确保员工在舒适、整洁的环境中工作;

7、协调内外部资源,处理公司日常行政事务,包括但不限于会议组织、文档管理、车辆调度等;

8、执行公司的各项规章制度,对违章违纪人员行为记录并上报,维护好公司各项规章制度的权威;

9、完成领导交办的其他行政相关工作。


任职要求:

1、本科及以上学历,行政管理、企业管理或相关专业优先;

2、5年以上大型企业行政管理经验,有外包团队管理经验

3、熟悉行政管理制度和流程,具备丰富的行政管理经验和实操能力;具备较强的组织协调能力和沟通能力,能够妥善处理各种行政事务;

4、具备较强的责任心和执行力,能够承受一定的工作压力;

5、熟练使用各类办公软件,具备一定的财务和预算管理能力;

6、优秀的分析问题和解决问题的能力,对解决具有挑战性问题充满激情;

7、具有良好的团队合作精神和服务意识,能够积极配合其他部门工作。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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