职位描述
一、人力资源规划
1、根据公司的发展战略,分析现有人力资源状况,预测人员需求,制定、修改人力资源规划,经上级领导审批后实施:
2、根据公司的战略规划和员工发展需要,建立和完善员工培训体系;组织实施、指导协调对员工进行的分类、分层次培训,努力提高员工素质。
3、制定分院的人力资源数据支持;
4、参与分院的组织机构设置和调整,提供分析数据;
5、组织制定分院劳动力成本预算,严格控制预算的实施情况。
二、招聘与配置管理
1、每月上报招聘进度计划;
2、根据岗位需求状况和人力资源规划,制定招聘计划,做好招聘前的准备、招聘实施和招聘后的手续完备等工作:通过各种招聘渠道筛选应聘人员、根据招聘流程进行面试和甄选、办理入职、新员工培训、将信息上报至区域总部,并更新相应信息表。根据年度预算和组织机构设置,组织制订人员编制计划和年度招聘计划;
三、入职及档案管理
1、负责分院员工入职、离职、转正、调岗、职级变更的日常办理工作;
2、负责分院人员及各分院管理层档案的管理工作;
3、监督各分院员工入职手续办理工作;
4、严格按照《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守秘密法》,做好人事档案的保密工作;
2、员工档案的监督管理工作;
3、推进和完善员工“离职面谈”工作;
四、员工变动及合同管理
1、EHR系统信息维护和更新工作;
2、员工转正、离职、调岗、调薪、调配相关手续办理及档案管理;
3、合同续签及所有合同存档。
五、人事系统
1、负责人事系统录入、更新、维护相关工作;并核实准确性、真实性。
六、每月固定工作
1、不定期上报各分院人事岗位名称、离职、转正、异动人员系统的维护工作是否完善;
2、每月上报各分院入职率、离职率的报表进行分析及其他各类表格;
3、不定期对各分院医师、护士证件审查工作,对无证医师、护士查实工作所在岗位,并监督其完成职业资格证考核工作。
七、员工关系和企业文化
1、为员工搭建有效的沟通交流平台;
2、协助实施员工年度体检、父母体检工作;
4、协助完成年度拓展工作;
6、随时跟进与反馈员工对公司的意见和建议;
7、协助完成公司内各部门对人员的调配、解聘工作;
8、根据国家及当地的相关法律、法规,建立合理、合法的用工标准。
八、医政管理工作
1、负责医、护人员执业注册事宜;
2、负责医师每2年定期考核管理工作;
3、配合分院的验收、年审、人员资质的申报、医师定期考核的申报、IC卡学分购买、人员资质的调入和转出工作、负责每年放射科人员每年体检、每季度计量检测、每年的培训工作。
九、绩效管理
1、牵头组织各部门进行绩效考核并予以指导和监督,协助对各部门负责人的考核;做好考核结果的汇总、审核和归档管理、上报等工作;
2、推进、落实公司的绩效考核制度及所辖部门的绩效管理,对直属下级进行评估和考核;
3、负责组织收集和汇总的绩效评估档案;
4、负责受理绩效投诉并反馈信息。
十、薪酬福利管理
1、结合总部薪酬制度、福利制度组织实施;
2、核算和制作员工工资,计算员工社会保险缴纳标准、缴纳社会保险;
3、及时与各部门沟通、协调,协助各部门做好员工管理工作、定期与员工进行座谈,了解员工的需求,为员工做好服务。搞好部门建设,不断改进内部管理工作,提高员工综合素质和部门工作绩效;
4、根据相关的人事标准和流程及人事任命权限,建议录用、调配、辞退区域人员及其薪资调整;
5、指导实施政策范围内的各类福利;
6、负责核定各岗位的工资标准,负责对日常工资、加班工资的审核、报批工作。
十一、员工关系和企业文化
1、建立人员信息数据库,提供人力资源状况分析;
2、为员工搭建有效的沟通交流平台,与员工进行积极沟通,进行定期或不定期的员工谈话;
3、组织建立合理、合法的用工标准和申报各类备案;
4、统筹分院重大员工活动;
5、建设并调动员工凝聚力及积极性,塑造、传播企业文化。
6、负责组织《劳动法》及当地政府有关劳动法律,法规的贯彻落实;
7、负责对公司核心管理团队定期团建活动、福利关怀慰问;
8、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价。
十三、公共关系
1、协助建立公司与人力资源机构、人力资源社会保障局、劳动仲裁机关、医疗卫生机构等沟通渠道;
2、建立与区域内各部门高效快速的沟通渠道。
十四、其他
1、与集团总部、区域总部对接所有相关工作;
2、 受理各职能部门关于人力资源方面的投诉;
按时完成上级领导临时交办的各项工作任务。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕