职位描述
工作职责
1. 统筹公司日常行政事务的全流程执行,包括办公环境维护、固定资产管理等,确保办公秩序高效有序。
2. 负责内部大型会议、审计等重要活动的接待筹备,涵盖场地布置、流程衔接及来访人员的信息登记与引导。
3. 协助开展人事基础工作,参与员工招聘的简历初筛、面试协调及新员工入职培训的辅助执行。
4. 主导办公用品的全周期管理,从需求调研、供应商对接采购到库存盘点与精准发放,优化后勤支持效率。
5. 承接上级交办的综合性临时任务,主动协调资源推动任务落地,确保跨部门协作的无缝衔接。
任职要求
1. 本科及以上学历,行政管理、人力资源等相关专业优先,具备1年以上行政或人事基础岗位经验者优先。
2. 服务意识突出,工作严谨细致且责任心强,能在多任务并行场景下保持高效输出。
3. 沟通表达流畅,应变能力强,能快速响应内外部需求并妥善处理突发状况。
4. 熟练掌握Word、Excel、PPT等常用办公软件,具备基础的文书撰写与数据整理能力。
5. 职业素养良好,形象举止得体,具备团队协作精神,能主动配合各部门完成协同工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕