人事行政专员 (招聘+培训+行政|外贸行业优先)岗位职责(你来负责的事)
招聘全流程管理:根据业务需求制定招聘计划,发布/筛选简历、安排面试、跟进offer与入职、试用期跟踪与转正评估。
培训体系搭建与执行:新员工入职培训、岗位技能培训、制度流程宣导;能把培训做成“可复制的资料+可落地的安排”。
员工关系与日常人事:员工档案/花名册/劳动合同/转正离职手续;日常沟通、问题反馈处理,协助打造稳定团队氛围。
绩效与基础制度支持:协助执行绩效考核、数据汇总与分析,推动制度落地(考勤、奖惩、流程规范等)。
行政综合事务:办公用品与资产管理、办公环境、会议接待、行政供应商对接、基础后勤安排等。
合规与风险控制:熟悉劳动法规与用工风险点,协助规范用工流程,减少劳动争议隐患。
任职要求(我们希望你具备)
本科及以上学历,人力资源、工商管理等相关专业优先;有人事行政相关经验(专员/主管均可)。
外贸公司/跨境电商公司工作背景优先:理解销售型团队节奏、旺季招聘压力、业务与支持协同逻辑。
沟通能力强:能把事情说清楚、推进到位;能写基础制度、通知、会议纪要与招聘/培训相关文档。
执行力强、抗压好:在快节奏环境下能分清轻重缓急,能独立推动招聘与培训项目按期完成。
熟悉劳动法与合规要点(入职、合同、试用期、辞退/离职等),做事稳、风险意识强。
有团队意识:可靠、成熟、愿意一起把公司人效和组织氛围做起来。
加分项(有更好)
能独立搭建/优化招聘渠道与面试评估表、人才库;
做过销售团队招聘(外贸业务员、运营、跟单、设计、视频剪辑等岗位);
能做培训课件(PPT/文档)、或有企业文化活动组织经验;
有基础数据分析能力(Excel、人事数据报表)。
我们能提供
清晰的成长路径:专员 → 主管 → 经理(以结果与能力为导向);
稳定的平台与长期发展机会;
参与公司组织体系搭建,成长空间大;
双休,法定节假日休,8:30-17:30;
薪资面议。