岗位名称：人事行政专员
工作地点：长春市
薪资范围：3500-5500元/月（根据工作经验、专业能力上浮，食品快消品行业经验者面议）
所属部门：综合部
汇报对象：总经理
招聘人数：1人
工作性质：全职、坐班
岗位编制：核心岗，统筹人事行政全流程工作岗位定位：兼顾人事管理与行政统筹双重职能，搭建并优化公司人事行政体系，负责员工招聘、薪酬福利、员工关系、办公后勤、行政管控等工作，贴合食品生产销售行业特性，联动生产、销售、财务等部门，保障公司人力与行政工作高效运转，助力团队稳定与品牌运营。

一、核心岗位职责
（一）人事管理核心工作
1.招聘配置：负责公司各岗位（生产、销售、财务、行政等）的招聘全流程，包括岗位发布、简历筛选、面试邀约、复试组织、offer发放及入职跟进；搭建招聘渠道（本地招聘网站、社群、内推等），优化招聘流程，满足食品行业季节性用工补充需求（如夏季销售旺季人员扩招）。
2.薪酬福利与社保：核算员工工资、奖金、工龄工资，确保按时准确发放；对接长春本地社保、公积金经办机构，完成员工社保公积金的增/减员、月度缴纳、基数调整等工作；统筹节日福利、产品福利、年终福利的采购与发放，完善员工福利体系。
3.员工关系：负责员工入/离职、转正、调岗等手续的办理，整理归档人事档案；组织新员工入职培训、公司规章制度培训，宣导企业文化；搭建员工沟通机制，及时处理员工诉求，协调劳动纠纷，保障员工权益；组织员工团建、节日活动，提升团队凝聚力。
4.考勤与绩效辅助：制定并执行公司考勤管理制度，统计员工日常考勤、加班、请假数据，处理考勤异常；协助搭建员工绩效考核体系，收集绩效数据，配合上级完成绩效评估、反馈及结果应用。
5.人事台账管理：建立并更新员工人事台账（基本信息、薪资、社保、考勤等），确保数据准确完整；定期出具人事数据分析报表，为公司人力决策提供支撑。
（二）行政管理核心工作
1.办公后勤管控：负责办公用品、办公耗材、后勤物资的采购、入库、发放与台账管理，严控行政成本；维护办公环境整洁，负责办公设备（电脑、打印机等）的日常维护与报修，保障办公正常运转。
2.文件与制度管理：起草、修订公司行政规章制度（考勤、后勤、办公规范等），并监督执行；整理归档公司各类行政文件、合同、通知、会议纪要等资料，确保档案可追溯。
3.会务与接待：负责公司内部会议的筹备、布置、纪要整理及决议跟踪；对接外部访客、合作单位的接待工作，展现公司品牌形象；统筹公司大型活动（年会、周年庆等）的策划与执行。
4.安全与环境管理：落实公司办公区域安全管控（消防安全、用电安全等），定期开展安全检查，排查隐患；负责办公区域绿植养护、卫生保洁管理，营造舒适安全的办公环境。
5.跨部门协同：配合销售、生产部门完成行政后勤支撑工作（如销售物料采购、生产员工后勤保障）；对接财务部门完成行政费用报销、物资采购付款对接等事宜。
（三）通用工作
完成上级交办的其他人事、行政相关临时工作；跟踪行业人事行政管理动态，优化公司相关工作流程，提升工作效率。

二、任职要求
1.学历与专业：大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商企业管理等相关专业优先；持有人力资源管理师（四级/三级）证书者加分。
2.工作经验：1-3年人事行政相关工作经验，食品快消品行业经验者优先；熟悉长春本地人事行政流程（社保公积金办理、劳动法规、招聘渠道），能独立完成人事行政全流程工作，优秀应届生可培养。
3.技能要求：熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，能独立撰写通知、制度、纪要等文书；掌握人事行政常用工具（考勤系统、招聘平台），具备基础的数据统计与分析能力。
4.能力素养：
（1）具备良好的沟通协调能力，能高效对接内外部人员及各部门，妥善处理员工关系与行政事务；
（2）细心严谨、责任心强，有较强的执行力和多任务处理能力，能兼顾人事的专业性与行政的灵活性；
（3）熟悉国家及长春本地劳动法律法规，具备风险防范意识，能规范处理人事相关事宜；（4）具备一定的活动策划与组织能力，有亲和力，认同公司品牌文化，能承受基础工作压力。
5.地域与其他：长春市常住者优先，能稳定长期任职；无不良从业记录，恪守职业操守，具备良好的保密意识。

三、福利待遇
1.基础福利：五险一金、带薪年假，法定节假日正常休息，无强制加班，工作节奏稳定。
2.专属福利：节日福利、工龄工资、年终绩效奖金，交通补贴+通讯补贴双项补助。
3.其他福利：定期团建、年度体检、员工生日福利，扁平化管理，职场氛围轻松，无复杂内耗，决策高效。

四、投递须知
1.简历请附个人学历证明、人力资源相关资质证书（如有）扫描件；
2.有食品快消品行业人事行政工作经验者，务必在简历中重点说明实操内容（如招聘配置、社保办理、活动策划等）；
3.可附上过往主导的团建活动方案、行政制度文稿等作品（简版），便于双方深入沟通专业能力；
4.面试时需准备1-2个自身处理人事/行政事务的案例，展示问题解决能力。