职位：综合行政专员

薪资范围：4000-6000 元 / 月（可根据经验调整）

岗位职责：
1、统筹办公行政事务：拟定公司文件与制度，规范合同、档案的归档管理；组织协调内部会议、面试及对外展会、招聘等活动；妥善保管并规范使用公司印章，维护办公秩序。
2、负责对外对接协调：对接政府部门办理工商变更、补贴申请、资质办理等相关手续；维护与合作机构、合作方的良好关系，处理项目报名、市场调研及各类对外沟通与事务接洽工作。
3、提供后勤与人事支持：管理办公用品采购、库存及报销事宜，做好资产登记；协助办理员工入职、离职、社保、人才卡等基础人事事务；协调办公设施维护（如故障报修）、外来人员访问接待，核对并通知房租、水电等费用，统筹员工定制福利相关事宜。
4、协助财务与文宣工作：登记公司日常开支，管理发票并整理报销单据，配合财务公司完成审计资料准备；运营公司公众号，协助拟定宣传文件及制作宣传物料。
任职要求
1. 基本要求
年龄 22-35 周岁，本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。
具备 1-3 年行政、综合事务或相关岗位经验，熟悉办公室日常运作流程，能熟练使用 Office 办公软件（Word、Excel、PPT）及公众号编辑工具。
2. 能力要求
文书能力：具备较强的文字功底，能独立拟定通知、协议等基础文件，擅长资料整理归档。
沟通协调：善于对接政府部门、合作机构及内部员工，具备良好的跨部门沟通能力。
执行能力：能同时处理多模块事务，工作细致高效，有责任心，具备较强的问题解决能力。
服务意识：具备良好的服务意识和团队协作精神，能适应灵活的工作安排（如协助临时活动）。
3. 优先条件
有南沙区企业行政工作经验者优先。
熟悉政府事务办理流程（如工商变更、补贴申请）者优先。
有公众号运营或基础宣传物料设计经验者优先。