1. 普通话标准流利,具备良好的语言表达与倾听能力,能高效对接师生、来访客人及校内各部门。
2. 能严格按照会务方案落实接待、布置等工作,面对突发情况可快速反应并妥善处理。
3. 对会务流程、座位摆放等细节把控到位,避免出现信息遗漏或工作失误。
4. 团队协作能力:能融入会务工作小组,主动配合其他成员完成分工任务,共同保障活动顺利开展。
5. 掌握基础的会务布置技巧,了解会场设备(音响、投影等)的基础操作优先。
6. 具备基础的礼仪知识,熟悉接待、指引、等礼仪规范。
7. 协助老师完成会务前期的客户邀请、议程修改、会场布置、流程策划等准备工作。
8. 完成老师交办的其他临时性工作。
任职要求:
1.统招本科及以上学历,管理类、行政类等相关专业优先,30周岁及以下,党员优先;
2.央国企、机关事业单位、大学、科研院所3年及以上行政管理工作经验;
3. 具备良好的文字功底,能独立撰写会务相关文案者。
4. 熟练操作 Word、Excel、PPT 等办公软件,能快速制作会务表格、流程文档、演示材料