职位详情
总裁办助理
1.5-2万
华夏小兔(北京)新能源汽车服务有限公司
北京
3-5年
本科
01-19
工作地址

万利中心

职位描述
岗位职责
一、行政协调与会议管理
1.统筹总裁日常行程:包括会议、商务拜访、出差等,协调时间冲突,处理行程中的突发调整。
2.全流程会议管理:负责总裁办公会议及其他重要会议的筹备(确定议程、通知、资料准备)、记录(核心决议、待办事项),并跟进会议决议的落实与信息反馈,保留会议记录。
3.文件与信息处理:负责总裁文件、信件、函电的接收与转达;按总裁要求起草综合性报告、总结、计划、决议、讲话稿等正式文件。筛选并分类总裁的日程、邮件和电话信息,按优先级整理。
4.内外部沟通协调:协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;配合总裁处理外部公共关系(政府、重要客户等);负责来访接待与商务随行。
二、战略规划与决策辅助
1.协助副总裁参与重大项目、投资决策的前期调研,撰写可行性分析报告、方案草案,协助组织决策研讨会议。
2.搜集相关的行业、产业及公司内部经营管理信息,进行整理分析,为决策提供参考建议。
3.结合总裁办职责,根据副总裁安排跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议
三、督办监察与落地跟进
1.及时总结总裁管理思路,协助总裁对公司的管理,督促、检查各项政策、决议及工作任务的贯彻执行情况,并及时汇报。
2.完成总裁交办的其他临时性、综合性任务
任职要求
一、基本条件
1,35岁以下,身体健康,相貌端正,品格正直。
2.985院校统招本科或以上学历。
3.1-5年同岗位相关工作经验(如公司高层管理支持、总经理助理、中层管理等经验),条件优秀者可适当放宽。
二、知识技能
1.知识结构全面:了解行业政策、企业管理基础常识;知识面广,对战略落地、企业管理有系统认知。
2.出色的文案功底:文笔佳,能独立起草各类正式文档,口头表达清晰、逻辑严谨。
3.熟练的办公技能:熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,能制作精美的演示文稿
4.基础数据分析能力:能解读经营数据,提炼核心结论。
5.商务能力:熟悉商务礼仪,掌握商务接待、会议组织、谈判辅助等流程;持有驾驶证,会开车者优先;英语流利者(尤其听说读写)在涉及涉外业务时优先。
三、核心能力与素质
1.极强的沟通协调能力:善于双向沟通,能准确传达总裁意图,也能高效收集内外部反馈,协调复杂关系、解决冲突。
2.严密的逻辑思维与分析判断能力:具备全局观,能全面分析问题,为总裁出谋划策。
3.强大的执行力与抗压能力:责任心、事业心强,能承受工作压力,确保任务高效完成。
4.忠诚、勤奋与开放心态:忠诚企业,处事公正,勤勉履职;具有较强的学习能力和开放的心态,乐于接受新观念。
5.良好的团队协作精神:具备丰富的人际交往经验,能促进团队合作

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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