职位详情
行政经理
4000-5000元
海南千玥文化传播集团有限公司
海口
3-5年
大专
03-03
工作地址

海口市龙华区国贸路24号27楼27D

职位描述
一、岗位职责

1. 制定和完善公司行政、人事基础管理制度及流程,涵盖办公秩序、固定资产管理、采购管理、考勤管理、员工入离职及劳动合同管理等,监督各项制度落地执行。

2. 组织编制行政、人事年度 / 季度工作计划与预算方案,严格把控行政运营成本,确保各项支出在预算范围内。

3. 定期开展行政、人事工作复盘,分析运营效率与核心问题,制定优化改进方案并推动落地实施。

4. 统筹公司办公环境全维度维护,负责办公区域规划、绿植日常养护、安全消防管理等工作。

5. 负责固定资产全生命周期管理,包含采购选型、台账登记、定期盘点、维修维护及报废处置全流程;监管行政采购全流程,搭建标准化供应商管理体系,保障物资采购性价比、及时性与合规性。

6. 统筹公司会务全流程管理,为各类线下 / 线上会议提供场地布置、设备调试、现场服务等全方位支持;协调跨部门行政、人事需求,为大型活动组织等提供高效落地支持。

7. 及时处理设备故障、安全隐患等行政突发事件,制定应急预案并组织常态化演练;维护基础员工关系,协助处理简单的员工诉求与劳动纠纷。

8. 统筹公司日常招聘工作,拓展并维护多元化招聘渠道,完成简历筛选、面试邀约、初试组织、录用跟进等全流程,建立基础人才储备库,满足各部门人员补充需求。

9. 负责员工考勤核算、排班管理,及时处理考勤异常问题;规范办理员工入职、离职、转正、调岗等手续,做好员工档案的建立、整理、归档与保管。

10. 组织新员工入职培训落地执行,协助规划员工岗位技能提升等基础培训并跟踪培训效果;配合完成薪酬福利核算、员工福利发放等相关工作。

11. 负责行政人事团队(专员、前台、后勤人员等)日常管理,组织绩效考核、技能培训,合理分配工作任务,提升团队专业能力、执行效率与服务意识。

12. 协助上级完成年会、团建、员工关怀等企业文化活动的策划与执行,助力企业文化落地;高效完成上级交办的其他行政、人事专项工作任务。

二、任职要求

1. 大专及以上学历,行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先考虑。

2. 3 年以上行政人事相关工作经验,具备中型企业工作背景者优先;持有 C1 及以上机动车驾驶证,具备熟练的实际驾驶能力者更佳。

3. 熟悉行政、人事管理制度体系搭建逻辑,具备独立编制行政流程文件、制定年度 / 季度工作预算的专业能力。

4. 精通办公设备维护、行政采购管理、会务全流程组织等行政实操技能,熟练掌握招聘、考勤、员工入离职等人事基础工作流程,能独立统筹落地相关工作。

5. 具备强烈的成本控制意识与实操能力,能合理把控行政运营成本;掌握基础财务专业知识,可独立完成行政费用的核算、统计与分析工作。

6. 熟悉劳动相关法律法规,能确保人事工作合法合规开展;拥有优秀的沟通协调与问题解决能力,能妥善处理跨部门协作、外部合作关系及工作中的突发问题。

7. 熟练使用 Office 办公软件(Word/Excel/PPT)及企业 OA 系统,能操作考勤、招聘等基础人事管理工具,具备良好的数字化办公能力与基础文字撰写能力。

8. 工作严谨细致、责任心强,兼具良好的服务意识、团队管理意识与执行力,能高效统筹推进行政人事双板块基础工作。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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