职位详情
行政主管
5000-7000元
西航投(成都)航空航天装备智能制造有限公司
成都
5-10年
本科
03-02
工作地址

知识产权金融大厦1栋21层

职位描述

【岗位职责】

1. 高效高质经办各项工商事宜(含公司新设、变更、注销等);

2. 负责公司行政档案体系建设与管理,指导各部门规范开展档案收集、归档、借阅与销毁工作;

3. 负责公司考勤制度执行与钉钉后台管理,包括考勤数据维护、休假审批流程管理、系统权限配置等;

4. 负责公文管理与流转,包括起草、审核、归档公司文件及内部通知;

5. 对接物业、保洁等外部服务供应商,维护办公环境秩序,协调解决员工日常办公问题;

6. 负责行政固定资产管理、行政物资采购与发放;

7. 协助领导处理日常事务,包括文件整理、费用报销、会议安排等,及时跟进交办事项进展;

8. 完成上级领导交办的其他临时性工作。

【任职要求】

1. 拥护中国共产党的路线方针政策,遵纪守法,诚实守信,勤勉敬业,廉洁自律,积极进取,追求卓越,勇于担当,政治素养和职业素养高;

2. 履职尽责,勤思善改,具有较强的思维能力和创新意识,具有全球化、国际化视野,良好的沟通表达及综合分析能力,高效的执行能力以及良好的团队协作能力;

3. 本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先;形象气质佳,举止得体,亲和力强;

4. 具备2年及以上行政、综合管理或相关岗位工作经验;

5. 熟练使用Office办公软件,具备较强的文字撰写与公文处理能力;

6. 熟悉钉钉等办公系统的后台管理操作,具备考勤管理、审批流程配置等实操经验;

7. 具备基本的商务礼仪知识,能够灵活应对各类接待场景;

8. 具备良好的团队协作精神,能跨部门高效沟通,严格遵守公司制度,保守商业机密;

9. 身体健康、心理素质好,具备与拟聘岗位要求相适应的专业、年龄、任职资历及能力素养等;

10. 符合亲属回避的有关规定,认同应聘规则并服从岗位调剂。

【加分项】

1. 中共党员;

2. 熟练使用AI协同办公。

【禁止条件】凡有下列情形之一者,不予受理

1. 因犯罪受过刑事处罚或被开除公职的人员;

2. 涉嫌违纪违法正在接受有关专门机关审查调查尚未作出结论的;

3. 收到诫勉、组织处理或者处于处分影响期的人员;

4. 被依法列为失信联合惩戒对象的人员;

5. 其他法律法规规定不得聘用的情形。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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