一、 部门核心职能
统筹企业人力资源全流程管理与行政后勤保障工作，支撑生产、销售、研发等业务板块高效运转，维护合规用工秩序与企业运营秩序。
二、 人事行政部工作职责
（一） 人力资源管理模块
1. 招聘配置
- 根据生产车间、销售团队、研发部门等岗位需求，制定招聘计划，通过线上线下渠道招聘操作工、农艺师、销售代表等岗位人员。
- 组织面试、笔试及背景调查，完成录用审批、入职手续办理及岗位适配跟踪。
2. 培训发展
- 搭建分层级培训体系，针对新员工开展安全生产、肥料基础知识、岗位职责培训；针对管理层开展领导力、绩效管理培训；针对技术岗开展新原料应用、生产工艺优化培训。
- 建立培训档案，评估培训效果，推动员工职业技能与企业发展需求匹配。
3. 绩效管理
- 制定与肥料行业特性匹配的绩效考核方案，如销售岗绑定销量与客户开发指标、生产岗绑定产量与品控指标、研发岗绑定专利申报与新品落地指标。
- 组织绩效考评，协调绩效面谈，落实绩效结果与薪酬、晋升的挂钩应用。
4. 薪酬福利
- 结合行业薪酬水平，制定具有竞争力的薪酬体系，涵盖基本工资、绩效奖金、销售提成、研发专项奖励等。
- 办理社保、公积金缴纳及员工福利（如高温补贴、劳保用品、年度体检）相关事宜，处理薪酬核算与发放。
5. 员工关系
- 负责劳动合同签订、续签、解除等合规操作，规避用工风险。
- 协调处理员工申诉，组织企业文化活动，维护和谐劳动关系；办理员工入职、转正、调岗、离职全流程手续。
（二） 行政管理模块
1. 办公后勤保障
- 负责办公物资采购与管理，包括办公设备、文具、生产所需办公用品及劳保用品的采购、入库、发放与盘点。
- 统筹厂区环境卫生、食堂管理、宿舍管理、车辆调度等后勤工作，保障员工日常办公与生活需求。
2. 公文与档案管理
- 负责企业各类公文（通知、报告、制度文件）的起草、审核、印发与归档。
- 管理人事档案、行政档案、合同档案等，确保档案的完整性与保密性，按规定办理档案查阅手续。
3. 会议与接待管理
- 组织企业各类会议（如生产调度会、销售研讨会、管理层会议），负责会议通知、会场布置、会议记录及纪要整理。
- 统筹来访接待工作，包括客户考察、政府调研、行业交流等接待方案制定与执行，维护企业品牌形象。
4. 安全与合规管理
- 配合生产部门落实厂区安全生产宣传与检查，协助处理突发安全事件。
- 确保行政类制度（如考勤制度、后勤管理制度）符合劳动法规及行业相关规定，监督制度执行情况。
三、 人事行政部岗位任职要求
（一） 人事行政
1. 学历与专业：大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。
2. 工作经验：5年以上人事行政综合管理经验，2年以上肥料、农资或制造行业同等岗位经验优先。
3. 能力要求
- 熟悉人力资源六大模块及行政后勤全流程管理，掌握劳动法律法规及农资行业用工特点。
- 具备较强的组织协调能力、沟通能力及问题解决能力，能统筹协调跨部门工作。
- 具备战略思维，能根据企业发展目标制定人事行政规划，推动团队高效执行。
4. 其他要求：抗压能力强，原则性强，具备良好的职业素养与保密意识。
5.熟悉办公物资采购、档案管理、会议组织、接待礼仪等行政工作流程。
6.具备良好的沟通协调能力、文案撰写能力，能熟练使用办公软件及办公设备。
7. 其他要求：执行力强，耐心细致，能适应繁杂的后勤保障工作。