二、岗位职责（核心工作内容）

（一）基础行政事务管理

负责公司日常行政事务统筹，包括办公环境维护（办公区5S管理、设施设备报修与更新）、办公用品/固定资产全生命周期管理（采购、登记、领用、盘点、报废）。

组织安排公司级会议（如管理层例会、项目启动会、年度总结会等），包括会议通知、材料准备、场地协调、纪要整理与督办落实；跟进各部门会议决议执行情况并反馈。

管理公司证照、印章（公章、合同章、法人章等）及重要档案（合同、资质文件、项目资料等），建立电子化台账，规范借阅/使用流程，确保合规性与安全性。

（二）制度流程与后勤保障

参与或主导公司行政管理制度修订（如《办公用品管理办法》《固定资产管理制度》《车辆使用规范》等），推动制度落地执行并跟踪效果，定期优化调整。

负责员工后勤服务支持，包括办公区域日常维护（水电、网络、保洁等协调）、员工福利发放（节日礼品、体检安排等）、差旅预订（机票/酒店/高铁票）及费用审核、车辆调度与管理（如公司自有车辆）。

协调跨部门行政需求（如项目驻场临时办公点搭建、大型活动物资支持），解决员工行政类问题，提升内部服务满意度。

（三）企业文化与对外联络

组织策划公司文化活动（如团建、生日会、节日主题活动、员工表彰大会等），增强团队凝聚力；负责内部宣传渠道（如企业公众号、公告栏）的内容更新与运营。

负责政府/监管部门对接（如住建委、人社局、工商等），协助办理资质申报、年检、行政许可等事务；对接物业、供应商（办公用品、绿植、保洁等），管理合作合同与服务质量。

处理行政相关外部事务（如客户来访接待、合作伙伴考察安排），维护公司对外形象。

（四）数字化与效率提升（可选，根据公司阶段需求）

推动行政工作数字化（如引入OA系统、资产管理软件、会议预约工具等），优化流程效率；收集员工行政需求反馈，提出改进建议并落地。

三、任职要求

（一）硬性条件

学历与专业：大专及以上学历，行政管理、工商管理、工程管理、公共事业管理等相关专业优先；优秀应届生可放宽至中专/高中（需有2年以上建筑行业行政经验）。

工作经验：

初级岗（专员）：1-3年建筑/房地产/工程类企业行政工作经验，熟悉建筑行业行政事务特点（如项目驻场支持、工地临时办公管理等）；

中级岗（主管/经理）：3-5年建筑行业行政管理经验，有独立负责部门行政体系搭建、跨项目行政协调或团队管理经验者优先；

有政府事务对接、建筑资质办理经验者加分。

（二）能力要求

基础能力：

熟练使用Office（Word/Excel/PPT）、OA系统及办公设备，具备基础数据分析能力（如办公费用统计、固定资产台账管理）；

优秀的沟通协调能力（能与各部门、外部供应商高效对接），执行力强（能快速响应并落实领导安排的任务）；

细致严谨（行政工作容错率低，需注重细节），服务意识突出（以员工/业务需求为导向）。

建筑行业适配能力：

了解建筑公司运作模式（如项目部制、多项目并行管理），熟悉工地现场行政支持要点（如临时办公点搭建、施工人员后勤保障）；

能适应一定程度的灵活性（如跟随项目短期驻场、节假日应急行政支持）。

加分项：

持有驾驶证（可负责公司车辆管理）；

有建筑行业资质申报、安全生产许可证办理经验；

具备活动策划能力（能独立组织中型以上文化活动）。

四、岗位亮点

行业前景：加入快速发展的建筑企业，参与重点工程项目（如可注明“参与XX地标建筑/市政工程行政支持”）；

成长空间：完善的行政职级体系，优秀者可晋升为行政主管/经理，或向综合管理、运营支持等方向发展；

福利保障：五险一金+节日福利+年度体检+项目补贴（如驻场补助）+带薪年假；

文化氛围：注重员工关怀，定期组织团建、技能培训，提供开放透明的职业发展通道。