职位描述
职位概述:
全面负责人事(非招聘)、行政事务及非生产性采购管理工作,统筹部门日常运营,为业务开展提供高效支持。
主要职责:
1. 人事管理(非招聘)
员工入离职手续办理、劳动合同签订与归档
考勤统计、薪资核算辅助及社保公积金缴纳
员工档案管理、人事政策执行与基础员工关系维护
注:招聘流程由招聘经理主导,本岗位仅负责入职手续衔接
2. 行政管理
日常办公支持:办公用品分发、设备维护、会议室协调
高管服务:老板办公室管理、行程安排及接待事务(含餐厅、车辆调度)
办公环境维护:食堂管理、卫生安全监督、固定资产登记
3. 采购管理
负责非生产性物资采购(办公用品、行政耗材、员工福利等)
执行采购流程:需求收集→比价→审批→验收→报销
供应商开发与维护,建立采购台账
注:生产性采购由采购部专项负责
任职要求:
经验:3年以上人事行政综合管理经验,有采购流程实操经历
技能:
熟悉劳动法规及基础人事操作
熟练使用OA/ERP系统,具备Excel数据分析能力
供应商谈判及成本控制意识
素质:
跨部门协调能力,能高效处理多线程任务
细节导向,具备风险防控意识(如采购合规性)
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕