一、岗位职责

1. 事务统筹与保障：全面负责总经理日程规划（会议、出差、接待），动态调整时间安排并规避冲突；统筹办公事务（文件收发归档、办公用品管理），协助处理差旅全流程（计划制定、物资准备、费用报销）及私人事务，保障总经理工作高效运转。

2. 决策辅助与信息支持：收集经营管理信息（部门报告、市场动态、财务数据），筛选分析后形成结构化报告；参与战略规划与重大项目前期调研，协助起草方案、组织研讨、跟踪落地，为决策提供数据支撑。

3. 内外沟通与协调：作为总经理与各部门接口人，传达指示、收集反馈、推动跨部门问题解决；统筹重要客户 / 政府 / 合作伙伴接待（计划制定、现场陪同、后续跟进），维护外部关系，确保内外沟通顺畅。

4. 事项跟进与督办：建立会议决议、重大项目、专项任务的督办台账，定期跟踪进度，分析滞后原因并反馈总经理；跟进总经理交办事项（文件审批、紧急事务），确保按时按质完成。

5. 文件与保密管理：负责公司重要文件（合同、战略规划）分类归档与检索，定期备份；严格遵守保密规定，妥善保管核心信息（财务数据、未公开项目）与设备，杜绝信息泄露。

二、任职要求

1. 学历与经验：本科及以上学历，行政管理、工商管理、经济学等相关专业优先；3 年及以上总经理助理 / 总裁助理 / 高管秘书工作经验，有国企从业经验者优先。

2. 能力要求：

- 统筹协调能力：能高效规划多线程事务，灵活应对突发情况，推动跨部门协同；

- 分析与写作能力：具备信息筛选、数据初步分析能力，能独立起草报告、方案、纪要，文字表达严谨；

- 沟通与情商：善于倾听与表达，能准确传递信息，处理复杂人际关系，维护内外良好关系，具备良好的商务礼仪；

- 细节与保密意识：对工作细节严格把控，有极强的保密意识，遵守公司保密规定；

- 工具使用：熟练掌握 Office（Word/Excel/PPT）、日程管理工具，具备基础数据分析能力者优先。

3. 素质要求：情绪稳定、责任心强、抗压能力强，能适应弹性工作；逻辑清晰、严谨细致，具备较强的执行力与主动性；认同公司文化，有大局观，能站在高管视角思考问题。