行政人事经理岗位职责：一、人力资源管理：全周期员工关系与人才发展

1. 招聘与配置
   • 制定年度招聘计划，结合各部门需求明确岗位说明书（JD）；
   • 组织面试流程确保招聘效率与人才质量匹配，完成新员工入职引导。
2. 培训与发展
   • 搭建企业培训体系：包括新员工岗前培训、在岗员工技能提升培训（如管理岗领导力培训、基层岗专业能力培训）、企业文化培训等；
   • 评估培训效果，根据反馈优化培训内容，联动业务部门挖掘需求。
3. 绩效管理
   • 设计并推行适合企业的绩效制度（如 KPI、OKR 等），明确各岗位考核指标与周期；
   • 组织绩效评估，协调绩效争议，推动绩效结果应用（如薪酬调整、晋升、调岗依据）。
4. 薪酬福利与员工关系
   • 制定 / 优化薪酬体系（基本工资、绩效工资、奖金、津贴等），确保薪酬对外有竞争力、对内公平，定期对标行业薪酬水平；
   • 管理员工福利（社保公积金缴纳、年假 / 婚假等假期核算、节日福利安排）；
   • 处理员工关系问题：如员工投诉、劳动纠纷调解，组织员工关怀活动，降低员工离职率，提升满意度。
5. 员工离职管理
   • 组织离职面谈，收集离职原因并形成分析报告；
   • 办理离职手续，规避劳动用工风险。

二、行政管理：保障公司后勤与办公秩序，负责企业日常运营的 “后勤支撑”，确保办公环境高效、有序、安全。

1. 办公环境与资产管控
   • 管理办公场所：包括办公区规划、装修维护、清洁绿化，协调物业解决水电、安保问题；
   • 管控行政资产：如办公设备、办公用品的采购、分发、盘点与维修，控制行政成本。
2. 后勤服务与事务协调
   • 统筹公司会议 / 活动
   • 管理差旅与车辆：制定差旅制度，协调员工差旅预订；管理公司车辆调度、保养、年检，确保用车安全。
3. 行政制度落地
   • 制定 / 更新行政管理制度（如《办公用品管理办法》《差旅报销制度》《办公区域行为规范》），并监督执行；
   • 处理行政类突发事务：如办公设备故障应急处理、自然灾害下的办公秩序维护。

三、制度优化与团队建设：推动组织效率提升

1. 制度体系搭建与迭代
   • 结合企业发展阶段，梳理行政人事相关制度（如考勤制度、员工手册、薪酬绩效制度），确保制度合法合规（符合《劳动法》《劳动合同法》等法规）；
   • 定期评估制度执行效果，根据业务变化或员工反馈优化制度（如调整考勤弹性、更新福利政策）。
2. 部门团队管理
   • 负责行政人事团队（如人事专员、行政专员）的日常管理：制定团队工作计划、分配工作任务、进行绩效评估；
   • 提升团队能力：组织内部技能培训（如劳动法规解读、行政效率工具使用），营造协作氛围，确保团队目标达成。

四、跨部门协同与沟通：衔接业务与职能

• 对接业务部门需求：如根据销售部门扩张需求加急招聘、根据技术部门需求组织专业技能培训；
• 反馈职能部门支持：向业务部门同步行政人事政策（如薪酬调整通知、新考勤制度），收集业务部门对行政服务（如办公用品供应、会议支持）的意见并优化；
• 参与公司重大决策：如企业组织架构调整、员工规模扩张计划中，提供行政人事层面的专业建议（如人员配置方案、成本测算）。

五、风险管控：规避合规与运营风险

1. 劳动用工风险防控
   • 确保劳动合同签订、社保公积金缴纳、加班工资核算等流程合法，避免劳动仲裁；
   • 定期组织劳动法规培训（如《劳动合同法》重点条款解读），提升全员合规意识，尤其是管理岗的用工风险认知。
2. 行政安全风险管控
   • 排查办公区域安全隐患（如消防设施检查、用电安全），制定应急预案（如火灾、地震逃生流程）；
   • 管理行政采购合同、供应商资质，避免合同纠纷或劣质物资导致的运营风险。