服务项目为珠海铁建大厦
任职要求
1.大专及以上学历,持有岗位相关证书优先。
2.熟悉物业相关管理流程,熟知国家和地区现行各项规范和法规。
3.具有良好服务意识、经营意识、管理意识。
4.具有良好沟通能力及现场管理协调能力
5.具有物业行业2年以上同岗位工作经验。
6.五官端正,身体健康。
岗位职责:
1.负责配合客户服务经理统筹客务部的日常管理工作,包括员工管理、客户管理、接待参访、前台、政府单位工作对接等,直接负责各组的管理工作,跟踪检查本组的工作进展情况;
2.负责协助部门经理制定本部门年、月工作计划、培训计划,并做好年、月工作小结;
3.组织落实现场巡查监管工作,包括客户经营情况、办公情况、居住情况、环境卫生、装修管理、设备设施等;
4.负责落实分管小组工作任务,定期检查各组的工作,检讨改进工作措施,做好本部门各项目的质量监管工作;
5.协助客服经理做好基层员工的入职培训及日常培训工作;
6.负责部门的考勤管理,审核每月各组员工排班表;
7.负责写字楼、公寓及商铺客户的搬入或迁出的手续,包括:装修申请、报批、验收、管理、退款流程等工作;
8.负责客户日常服务管理工作,妥善处理、解决客户的投诉、重大投诉和突发事件,定期收集客户各类意见、建议并制定纠正、预防措施,上报部门领导;
9.负责物业管理费等费用收缴工作的执行、检查、监督,保证收缴率;
10.负责本部门文件起草、资料的打印工作,按时完成打印任务,对往来文件做好记录归档,部门相关文件流程的整理及跟踪,下发文件给执行部门;
11.负责收、发、存档客务部对内/外的文件及通知等,建立保管部门、客户资料档案,定期整理并收集、整理、统计、分析、向领导提供数据资料及意见;
12.定期向大厦业户进行问卷调查,定期安排客户拜访,全力完善服务质量;
13.负责编制包括但不限于各类方案、制度、规程、手册、合同;
14.及时了解大厦租赁情况、空置单元情况、二次装修情况;
15.完全通晓大厦内的各种活动,服务设施与功能,紧急电话号码和相关内容;
16.协助部门经理做好本部门预算编制,按时分析预算执行情况;
17.统计各项收支账目表,确保各项费用收支的准确度;
18.根据方案负责举办文化活动,与客户保持良好的关系;
19.制定工作公共区域的各项清洁、保养计划,确定具体单位,检查实施情况;
20.安排、协调、督促各岗位保洁员完成范围内的工作,每天对各岗位的情况进行抽查;
21.严格控制消耗品,做好保洁用品的计划、发放等工作;
22.负责本部门员工使用清洁药剂及设备设施等专业的培训工作;
23.负责现场员工的考勤记录、处理有关保洁方面的投诉;
24.组织起草、修订、报批各类体系文件(客服、工程、秩序、清洁);
25.负责制订项目的管理标准、工作标准和服务标准,并进行培训指导;
26.按规定开展安全品质巡查,了解服务质量、对项目风险点进行有效评估及风险提示、督促项目落实自查自纠;
27.负责撰写品质管理工作分析报告,提出有效的建议措施;
28.完成上级领导交办的其他工作。