1、负责总经理日常行程的规划与安排，包括会议、会面、出差等，提前做好预约、提醒工作，确保行程顺畅。
2、协调总经理与公司各部门之间的沟通与联络，及时传达总经理的指示和要求，反馈各部门的工作情况和问题。
3、协助安排公司重要会议，如董事会、高层管理会议等，负责会议的筹备、通知、资料整理、记录及纪要撰写工作，并跟进会议决议的执行情况。
4、负责总经理日常文件的起草、修改、审核、打印、分发和归档工作，确保文件的准确性和完整性。
收集、整理公司内外的相关信息、数据和资料，为总经理决策提供参考依据，及时向总经理汇报重要信息和动态。
5、管理总经理的重要文件和资料，做好保密工作，防止信息泄露。
6、负责总经理的对外联络工作，包括与客户、合作伙伴、政府部门等的沟通与协调，安排商务会面和接待事宜。
7、协助总经理进行商务谈判，准备谈判所需的资料和文件，记录谈判内容和结果，并跟进后续工作。
8、负责重要客人的接待工作，包括接机、送机、安排住宿、餐饮等，展现公司良好形象。
9、协助总经理跟进公司重大项目的进展情况，收集项目相关信息和数据，及时向总经理汇报项目遇到的问题和解决方案。
10、完成总经理交办的其他临时性工作任务，如处理突发事件、协调紧急事务等。
11、协助总经理进行公司文化建设和团队建设工作，参与相关活动的策划和组织。
任职要求
1、学历与专业：本科及以上学历，行政管理、企业管理、秘书学等相关专业优先。
2、工作经验：3年以上相关工作经验，有大型企业或上市公司总经理助理工作经验者优先。
3、具备优秀的文字功底和写作能力，能够熟练撰写各类公文、报告、总结等文件。
4、熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint等，具备良好的计算机操作能力。