职位详情
总经理助理
8000-10000元
四川启鼎达建筑装饰工程有限公司
成都
3-5年
本科
01-13
工作地址

成都市-金牛区-二环路北二段177号府河家居建材馆3F4F四楼千川

职位描述
岗位职责:
1、日常事务协助:负责总经理日程管理,包括会议预约、行程安排及重要事项提醒;起草、审核各类公文、报告及项目方案,确保文件规范准确;对接各部门需求,协调跨部门资源,推动工作高效落地。

2、项目跟进协调:协助总经理跟进家装项目全流程,从客户需求沟通、设计方案确认到施工进度把控,及时反馈项目节点信息;协调设计、施工、供应链等团队,解决项目推进中的问题,保障项目按时交付。

3、客户关系维护:参与重要客户接待与沟通,了解客户需求并及时传递至相关部门;跟进客户满意度调研,处理客户反馈,维护良好的客户关系,提升品牌口碑。

4、信息收集与分析:收集行业动态、市场趋势及竞争对手信息,整理成调研报告供总经理决策参考;汇总公司运营数据,进行数据分析,为优化管理流程提供建议,协调总经理与公司各部门之间的沟通与联络,及时传达总经理的指示和要求,反馈各部门的工作情况和问题。

5、协助安排公司重要会议,如董事会、高层管理会议等,负责会议的筹备、通知、资料整理、记录及纪要撰写工作,并跟进会议决议的执行情况。

6、负责总经理日常文件的起草、修改、审核、打印、分发和归档工作,确保文件的准确性和完整性,收集、整理公司内外的相关信息、数据和资料,为总经理决策提供参考依据,及时向总经理汇报重要信息和动态,管理总经理的重要文件和资料,做好保密工作,防止信息泄露。

7、负责总经理的对外联络工作,包括与客户、合作伙伴、政府部门等的沟通与协调,安排商务会面和接待事宜。

8、协助总经理进行商务谈判,准备谈判所需的资料和文件,记录谈判内容和结果,并跟进后续工作。

9、负责重要客人的接待工作,包括接机、送机、安排住宿、餐饮等,展现公司良好形象。

10、完成总经理交办的其他临时性工作任务,如处理突发事件、协调紧急事务等。

11、协助总经理进行公司文化建设和团队建设工作,参与相关活动的策划和组织。

任职要求
1、学历与专业:本科及以上学历,行政管理、企业管理、秘书学等相关专业优先,试用期三个月。
2、工作经验:3年以上相关工作经验,有家装行业经验者优先,有大型企业或上市公司总经理助理工作经验者优先。
3、具备优秀的文字功底和写作能力,能够熟练撰写各类公文、报告、总结等文件。
4、熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint等,具备良好的计算机操作能力,具备良好的时间管理和抗压能力,工作细致、责任心强,具备良好的团队合作精神。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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